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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und erste Anlaufstelle für Kunden und Partner.
- Arbeitgeber: GRUMA, führendes Unternehmen in der Förder- und Landtechnik in Südbayern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und hohe Serviceorientierung.
- Andere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und sehr gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie ab sofort in Vollzeit unser Team in Friedberg bei Augsburg. Werden Sie Teil der GRUMA, dem führenden Unternehmen in den Bereichen Förder-, Kommunal- und Landtechnik in Südbayern.
Unsere Benefits - Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicheres Anstellungsverhältnis in einem mittelständischen Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung
- Starkes Team: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege #teamGRUMA
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit Zusatzbestandteilen je nach Aufgabe
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Sonderurlaub und Remote-Arbeit je nach Standort/Stelle
- Entwicklungsmöglichkeiten: Schulungen, Weiterbildungen und E-Learning mit eigener GRUMA Akademie
- Gesundheitsangebote: Betriebsarzt, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Firmenfitness und Dienstrad-Leasing
- Erstklassiges Arbeitsumfeld: Hochwertige Ausstattung, moderne IT, Mercedes Fahrzeugpool und kostenlose Parkplätze
- Gruppenunfallversicherung: Zusatzschutz für die Freizeit
- Altersvorsorge: Betriebliche Vorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern
- Standortlage: Sehr gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung, Mittagsangebote in der Nähe
Ihre Aufgaben - Was Sie bei uns bewegen:
- Empfang: Betreuung des Front-Office und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner sowie Mitarbeitende
- Telefonzentrale: Telefonische Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten sowie dem Innen- und Außendienst
- Postmanagement: Eigenverantwortliche Bearbeitung der zentralen Mailpostfächer sowie der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Meetings: Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen nebst Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Administrative Aufgaben: Zuverlässige Bearbeitung unseres zentralen Rechnungsworkflows
Ihr Profil - Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung: Zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
- Dienstleistungsorientierung: Hohe Service- und Kundenorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
- Organisationstalent: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen von Vorteil
Kommen Sie in unser Team und bewerben Sie sich online! Bei Fragen vorab steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Rufnummer 0821/78000-6490 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivationsschreiben sowie Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsrahmen online oder per Mail an Bewerbung@gruma.de.
Assistenz (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH
Kontaktperson:
GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz am Empfang bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit GRUMA identifizierst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir wissen, dass persönliche Verbindungen oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für die Position und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle bei GRUMA.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei der Assistenz am Empfang ist ein freundliches Auftreten wichtig. Sei authentisch und lass deine Kommunikationsfähigkeiten strahlen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch das Team und die Kunden begeistert!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu GRUMA passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Aufgaben im Empfang vorbereiten. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Sei klar und strukturiert: Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen online zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über GRUMA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie von GRUMA eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Kunden bist, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu deinem persönlichen Stil passt. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, denn das strahlst du auch aus.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder dem Teamklima fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst.
