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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Managementsysteme, Organisation von Besprechungen und Dokumentation.
- Arbeitgeber: GRUMA ist ein führendes Unternehmen in der Förder-, Kommunal- und Landtechnik in Südbayern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich.
- Andere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und gute ÖPNV-Anbindung am Firmengelände.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie ab sofort in Vollzeit unser Team in Friedberg bei Augsburg. Werden Sie Teil der GRUMA, dem führenden Unternehmen in den Bereichen Förder-, Kommunal- und Landtechnik in Südbayern.
Unsere Benefits - Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicheres Anstellungsverhältnis in einem mittelständischen Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung
- Starkes Team: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit Zusatzbestandteilen je nach Aufgabe
- Flexible Arbeitszeiten: Teilzeitoptionen, Gleitzeit, Sonderurlaub, Remote-Arbeit zur Work-Life-Balance
- Entwicklungsmöglichkeiten: Schulungen, Weiterbildungen und E-Learning mit eigener GRUMA Akademie
- Gesundheitsangebote: Betriebsarzt, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Firmenfitness und Dienstrad-Leasing
- Angenehmer Arbeitsplatz: Hochwertige Ausstattung, moderne IT, erstklassige Werkzeuge, kostenlose Parkplätze
- Firmenfahrzeuge: Mercedes-Fahrzeuge, teils privat nutzbar
- Gruppenunfallversicherung: Zusatzschutz für die Freizeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern
- Gute ÖPNV-Anbindung: Haltestellen am Firmengelände, Mittagsangebote in der Nähe
Ihre Aufgaben - Was Sie bei uns bewegen:
- Kaufmännische Abwicklung: Aufbau und Pflege der Managementsysteme gemäß ISO 14001, 45001 und 50001
- Controlling: Überwachung und Bearbeitung von Maßnahmenlisten, Kennzahlen, Schulungs- und Unterweisungsteilnahmen
- Organisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Begehungen sowie Audits
- Dokumentation: Verantwortung für das Unfallberichtswesen sowie das Dokumentenmanagement der Managementsysteme
- Koordination: Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Fachkräfte wie Umweltschutzbeauftragter, Gefahrgutbeauftragter, Gefahrstoffbeauftragter und Fachkraft für Arbeitssicherheit
Ihr Profil - Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung: Zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine andere vergleichbare kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung: Mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltschutz oder Energiemanagement, als Beauftragter (m/w/d) für Managementsysteme und/oder als Trainer (m/w/d) wünschenswert
- Servicegedanke: Hohe Dienstleistungsorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit: Sie handeln selbstständig, sind leistungsbereit und vertrauenswürdig
- Interesse: Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse sowie Managementsysteme und haben Freude daran, sich in diesem Bereich mit unserer Hilfe weiterzubilden
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen: Routinierter Umgang mit IT-Programmen, insbesondere auch mit SharePoint, von Vorteil
Kommen Sie in unser Team und bewerben Sie sich online! Bei Fragen vorab steht Ihnen Florian Wolf unter der Rufnummer +49 821 78000 3310 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivationsschreiben sowie Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsrahmen online oder per Mail.
Teamassistenz (m/w/d) für Managementsysteme Arbeitgeber: GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH
Kontaktperson:
GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für Managementsysteme
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Managementsysteme, die bei GRUMA verwendet werden. Ein gutes Verständnis für ISO 14001, 45001 und 50001 wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur Arbeitssicherheit und zum Umweltschutz vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv mit verschiedenen Fachkräften zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für Managementsysteme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über GRUMA: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über GRUMA und deren Managementsysteme informieren. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation klar darzustellen.
Gestalte dein Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du konkret auf deine Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltschutz oder Energiemanagement eingehen. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Betone relevante Qualifikationen: Achte darauf, in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie deine mehrjährige Berufserfahrung hervorzuheben. Nenne spezifische Beispiele, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, einschließlich deines möglichen Eintrittstermins und Gehaltsrahmens.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von GRUMA. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Berufserfahrung umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Managementsystem
Da die Position Kenntnisse in ISO-Managementsystemen erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine starken Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Fachkräften zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an Weiterbildung und Entwicklung, indem du Fragen zu den Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei GRUMA stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
