Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Dynamisches Immobilienunternehmen mit familiärer Atmosphäre in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Schöne Büroräume, frisches Obst und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Digitalisierung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen die Grund und Grün Unternehmensgruppe, ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum, das in der Projekt- und Bestandsentwicklung sowie im Property- und Asset-Management tätig ist. Unser Fokus liegt auf digitalen und ESG-konformen Immobilieninvestments.
Was werden Deine Aufgaben sein?
- Pflege, Ablage und Überwachung von Fristen laufender Verträge (Vertragsmanagement)
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Ablage)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Termin- und Reisemanagement für Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
- Organisation und Durchführung von Botengängen
- Unterstützung bei privaten und organisatorischen Belangen der Geschäftsleitung
Was wünschen wir uns?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung
- Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
Was erwartet Dich:
- Eine unbefristete Anstellung in einem familiären, sympathischen und motivierten Team
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Spielraum für persönliche Gestaltung bei der Ausführung
- Ein wachsendes Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien
- Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
- Schöne Büroräume in attraktiver Innenstadtlage mit wöchentlich frischem, saisonalem Obstkorb
- Regelmäßige und diverse Firmenveranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin und Gehaltsvorstellung) und werde Teil unseres dynamisch wachsenden Teams. Wir freuen uns auf Dich!
Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement & Administration Arbeitgeber: Grund und Grün
Kontaktperson:
Grund und Grün HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement & Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grund und Grün Unternehmensgruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Fuhrpark, Vertragsmanagement und Administration am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die digitale Transformation und ESG-Strategien zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Immobilienbranche begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Teamassistenz passen. Denk daran, dass wir auf Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Wert legen!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle wichtigen Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sein. Wir möchten sehen, was du bisher erreicht hast und wie du dich weiterentwickeln möchtest.
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grund und Grün vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Grund und Grün Unternehmensgruppe auseinandersetzen. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die digitale Plattform an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Bereite Dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele mit, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Fristen verwaltet hast. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe, wie Du Dich am Empfang und im Umgang mit Besuchern präsentierst. Ein positiver erster Eindruck kann den Unterschied machen!