Back Office Manager (m/w/d)
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Back Office Manager (m/w/d)

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Erkrath Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und motiviere ein Team, um Kundenzufriedenheit und KPIs zu erreichen.
  • Arbeitgeber: GRUNDFOS ist ein führendes Unternehmen in der Wassertechnologie mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an Lösungen für Wasser- und Klimaherausforderungen arbeitet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Teamführung sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und Inklusion in unserem Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Back Office Manager (m/w/d) Job Description Mit mehr als 20.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation prägen unser Handeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Leonberg Back Office Manager (m/w/d). Wir suchen eine engagierte Führungskraft im Teammanagement (m/w/d), die Verantwortung für die Leitung und Motivation der Mitarbeitenden übernimmt. Die Hauptaufgaben des Back Office sind die technische Beratung und Angebotsstellung komplexer Systemlösungen und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit. Die Position umfasst die Verantwortung der Einhaltung von definierten KPIs in Zusammenarbeit mit dem Management-Team und anderen Stakeholdern. Zudem gehört die Priorisierung von Aufgaben und Ressourcenzuweisung sowie die Umsetzung der Vertriebsrichtlinien dazu. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche. Aufgabenbereich Leitung und Motivation der Mitarbeiter /-innen Weiterentwicklung des Teams und der einzelnen Mitarbeiter /-innen Sicherstellung der Kundenzufriedenheit Verantwortung für die Erreichung der KPIs Priorisierung und Zuweisung von Aufgaben innerhalb des Teams Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Vertriebsrichtlinie Kontinuierlicher Austausch mit dem Außendienst Was wir erwarten Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 3-jähriger Regelausbildungsdauer und eine darauf aufbauende abgeschlossene 2-jährige Fachschulausbildung Die Fähigkeit, ein Team zu leiten, zu inspirieren und zu motivieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen Prozesse optimieren, um die maximale Effizienz sicherzustellen Deutsch und Englisch auf fortgeschrittenem Niveau Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Gute Kenntnisse in Microsoft Office Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP CRM Was wir bieten Modernes Arbeitsumfeld beim dänischen Markt- und Innovationsführer mit flachen Hierarchien und familiärem Umgang untereinander Fokus auf die Work/Life-Balance mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit / eigenverantwortliches Arbeiten Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung Und, haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Job Location: Erkrath, North Rhine-Westphalia, Germany | Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany Contract Type: Full-Time About Grundfos Grundfos is one of the world’s leading water technology companies with more than 19.000 employees in 60+ countries all over the world. Our skills commit us to pioneering solutions to the world’s water and climate challenges and improve the quality of life for people. We dare to do things that others cannot or dare not do, as we believe innovation is not only a business opportunity, but an obligation. And what really matters to us is not short term profit, but the impact we make. By becoming part of our united powerful team, you too can drive this change no matter your role. An inclusive team We believe that the key to a work environment, where employees thrive and grow, is our ability to celebrate and value our differences in background, experiences and perspectives. In our recruitment process we welcome all professional people without consideration of age, colour, gender identity, national origin, physical or mental disability, ethnicity or religion. Join our Talent Community If you want to stay updated on all career opportunities, please join our Talent Community! Here you can create a job alert to receive updates about job opportunities that match your interest. Join or Update Your Profile Grundfos Holding A/S Poul Due Jensens vej 7 8850 Bjerringbro, Denmark Tel.: +45 87501400 | Fax +45 87501402

Back Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GRUNDFOS

GRUNDFOS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leonberg ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem familiären Umgang bietet. Wir legen großen Wert auf die Work-Life-Balance und ermöglichen eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, während wir gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld bieten. Unsere Mitarbeiter haben die Chance, in einem innovativen Unternehmen zu arbeiten, das sich für nachhaltige Lösungen und die Verbesserung der Lebensqualität einsetzt.
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Kontaktperson:

GRUNDFOS HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Back Office Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Pumpen und Gebäudetechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie sich die Branche entwickelt.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Mitarbeitermotivation demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast und welche Ergebnisse erzielt wurden.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur von Grundfos zu sammeln. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Führungskräften erwartet und passe deine Antworten im Vorstellungsgespräch entsprechend an.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Optimierung von Prozessen zu beantworten. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um Effizienz zu steigern, und präsentiere diese im Gespräch.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Manager (m/w/d)

Teamführung
Motivationsfähigkeit
Kundenorientierung
Prozessoptimierung
Kommunikationsfähigkeiten
Deutsch und Englisch auf fortgeschrittenem Niveau
Kenntnisse in Microsoft Office
Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP CRM
Zielorientierung
Priorisierungsfähigkeiten
Vertriebsrichtlinien umsetzen
Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Analytisches Denken
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Back Office Managers interessierst. Betone deine Leidenschaft für Teamführung und Kundenzufriedenheit.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe spezifische Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn an, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Prozessoptimierung belegen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit KPIs erreicht oder übertroffen hast.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Situationen beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Eine klare Sprache zeigt Professionalität und erleichtert das Lesen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRUNDFOS vorbereitest

Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor

Da die Position des Back Office Managers eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du bereit sein, Fragen zu deiner Erfahrung in der Teamleitung und -motivation zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team inspiriert und motiviert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Kenntnisse über KPIs demonstrieren

Die Verantwortung für die Erreichung von KPIs ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Sei bereit, deine Kenntnisse über KPIs zu erläutern und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Prozesse zu optimieren, um maximale Effizienz zu gewährleisten.

Technische Beratung und Kundenorientierung betonen

Da die technische Beratung und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit zu deinen Hauptaufgaben gehören, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit komplexe Systemlösungen angeboten und die Zufriedenheit der Kunden sichergestellt hast.

Vertrautheit mit SAP CRM und Microsoft Office zeigen

Gute Kenntnisse in Microsoft Office und fortgeschrittene Kenntnisse in SAP CRM sind wichtig für die Position. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie sie dir geholfen haben, deine Aufgaben effizient zu erledigen.

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