Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Stellenausschreibung – Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Grundschule Altdorf sucht ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Schulsekretariat.

Zur Unterstützung unseres Schulsekretariats suchen wir eine zuverlässige, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Beschäftigungsumfang und Arbeitszeit Teilzeit: 4 Wochenstunden

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 4 Stunden pro Woche und wird grundsätzlich während der Schulzeit erbracht.

Während der Schulferien findet in der Regel keine Beschäftigung statt. Die auf die Ferienzeiten entfallende Arbeitszeit wird entsprechend während der Schulzeit eingearbeitet. Der Jahresurlaub ist an die Schulferien gebunden.

Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit der Schulleitung und orientiert sich am organisatorischen Bedarf der Schule.

Beginn der Tätigkeit: ab sofort

Befristung: bis 31.07.2027

Vergütung: TV-L, Entgeltgruppe 5

Aufgabengebiete der ausgeschriebenen Stelle sind im Wesentlichen:

Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats

* Abwicklung des Publikumsverkehrs

* schriftliche Korrespondenz und Telefondienst

* Akten- und Listenführung

* Terminkoordination

* Dateneingabe und Auswertungen

* Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs sowie Büroablage

* Annahme und Weitergabe von Post und Paketen

* Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern, Behörden sowie dem Schulamt

* Zusammenarbeit und Korrespondenz mit dem Sachaufwandsträger und externen Partnern

Schulleitungsangelegenheiten

* Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung und das Schulleitungsteam

* Führen von Krankenlisten und Meldung von Fehltagen

* Mitwirkung bei organisatorischen Vorbereitungen, insbesondere bei Schulaufnahme, Veranstaltungen, Konferenzen und Elternsprechtagen

* Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten

Schülerangelegenheiten

* Zuarbeit bei der Schulstatistik

* Verwaltung und Pflege der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm

* Anlage, Pflege und Archivierung von Schülerakten

* Unterstützung bei der Koordination der Schülerbeförderung

* Bearbeitung von Schulbescheinigungen und weiteren offiziellen Dokumenten

* Formularwesen

Allgemeine Schulverwaltungsarbeiten

* Rechnungsprüfung und Kontenüberwachung

* Akten- und Inventarverwaltung

* Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial und Schulbedarf

* Verwaltung des Bestands und Überwachung von Lieferungen

* Zuarbeit bei kleineren Vergaben

Von Ihnen erwarten wir:

* eine abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar

* hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Kindern

* freundliches und kompetentes Auftreten

* Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft

* organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige und flexible Arbeitsweise

* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

* Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

* sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel

* Bereitschaft zur Einarbeitung in das schulische Verwaltungsprogramm ASV

* Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Das bieten wir:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen Grundschule, ein engagiertes und kollegiales Team, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem gesamten Schulteam.

Die Stelle ist mit TV-L, Entgeltgruppe 5, bewertet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungsschluss: 23. Oktober 2026

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Grundschule Altdorf, Hagenhausener Straße 5, 90518 Altdorf, z.Hd. Julia Bleimann