Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei wichtigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Grundschule Hegge mit einem engagierten Team und freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und JobBike.
- Weitere Informationen: Sichere Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Für die Grundschule Hegge suchen wir zum 07.09.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Informationen zur Einstellung
- Einstellung: zum 07.09.2026
- Schule: Grundschule Hegge
- Stelle: Teilzeit mit 1/3 (derzeit 13,3667 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten
- Vertragslaufzeit: unbefristet
- Entgeltgruppe: E 5 TV-L
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Gute EDV-Kenntnisse (MSOffice Anwendungen)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
- Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike
Ansprechpartner/in
Frau Jürgensen, komm. Schulleitung, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen, Frau Fesl, Regierung von Schwaben, hinsichtlich Verfahrensfragen
Erbetene Bewerbungsunterlagen
- Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis
Adresse für Bewerbungen
Bevorzugt per E-Mail an: schule-hegge@waltenhofen.de oder an Grundschule Hegge, Industriestraße 49, 87448 Waltenhofen
Weitere ergänzende Angaben
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) Grundschule Hegge Arbeitgeber: Grundschule Hegge Land Bayern
Die Grundschule Hegge bietet eine sichere und unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer attraktiven Vergütung nach TV-L. Unsere Arbeitskultur fördert Teamarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, während wir gleichzeitig Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter legen. Mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten sowie der Möglichkeit zur Einarbeitung in den Ferien, schaffen wir ein unterstützendes Umfeld für unsere Verwaltungskräfte.
Kontaktdaten:
Grundschule Hegge Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) Grundschule Hegge erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Schule besser kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig in einer Schulumgebung.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) Grundschule Hegge mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau für die Grundschule Hegge arbeiten möchtest und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Zeige deine EDV-Kenntnisse!:Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf hervorheben. Nenne spezifische Programme, die du beherrschst, und vielleicht sogar Projekte, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grundschule Hegge Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Grundschule Hegge einholen. Schau dir die Webseite der Schule an, um mehr über ihre Werte, Programme und Veranstaltungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, insbesondere wie du mit sensiblen Daten umgehst oder bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe bewahrst.
✨Praktische EDV-Kenntnisse zeigen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen MS Office Anwendungen gut auskennen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar eine kurze Aufgabe zu lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einer engen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Kollegium interessiert bist. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
