Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze bei der Verwaltung.
- Unternehmen: Engagierte Grundschule in Kirchensittenbach mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Urlaub an Schulferien gebunden, wertvolle Erfahrungen im Bildungsbereich.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Kinder unterstützt und die Schule organisiert.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischen Berufen, hohe Sozialkompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Grundschule in Kirchensittenbach sucht ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Schulsekretariat als Krankheitsvertretung. Die Schule ist eine reine Grundschule mit 4 jahrgangsgemischten Klassen und derzeit 81 Schülerinnen und Schülern.
Teilzeit: 13 Stunden an zwei bis vier Tagen während der Schulzeit, Urlaub ist an die Schulferien gebunden. Beginn der Tätigkeit: ab sofort, befristet bis 31.12.2026 an der Grundschule, Mühlwiese 1, 91241 Kirchensittenbach.
Aufgabengebiete der ausgeschriebenen Stelle sind im Wesentlichen:
- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination, Dateneingabe und Auswertungen, Amtsblätter, Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs sowie Büroablage
- Annahme der Post, auch von Paketen und Weitergabe dieser
- Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern, Behörden sowie in Verwaltungsthemen mit dem Schulamt
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit dem Sachaufwandsträger und externen Partnern
- Schulleitungsangelegenheiten
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung und das Schulleitungsteam
- Führen von Krankenlisten, Meldung von Fehltagen
- Mitwirkung bei organisatorischen Vorbereitungen, Schulanmeldung, Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Konferenzen, Elternsprechtagen u. a.
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten
- Schülerangelegenheiten
- Zuarbeitende Tätigkeiten bei der Schulstatistik
- Verwaltung der Schülerdaten und Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
- Anlage, Pflege und Archivierung von Schülerakten
- Koordination der Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Schulbescheinigungen und anderen offiziellen Dokumenten
- Formularwesen
- Allgemeine Schulverwaltungsarbeiten
- Rechnungsprüfung, Kontenüberwachung, Akten- und Inventarverwaltung
- Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial und Schulbedarf
- Verwaltung des Bestands und Überwachung der Lieferungen
- Zuarbeit bei kleineren Vergaben
Vom dem bzw. der zukünftigen Stelleninhaber/-in erwarten wir:
- Abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung oder alternativ Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
- Hohe Sozialkompetenz und Interesse am Umgang mit Kindern
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in besonderem Maße
- Fähigkeit, Aufgaben mit organisatorischem Geschick selbstständig und flexibel zu erledigen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office); Tabellenkalkulation Excel (MS Office); Textverarbeitung (MS Office), schulisches Verwaltungsprogramm ASV
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Arbeitszeit in Präsenzform, an Werktagen ab 7.30 Uhr
Die Stelle ist mit TVL5 bewertet. Da die Tätigkeit in der Schule ausgeübt wird, ist der Jahresurlaub an die Schulferien gebunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit an unserer Schule haben, senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.8.2026 an die Grundschule Kirchensittenbach Mühlwiese 1, 91241 Kirchensittenbach zu Händen Frau Wolf, Schulleitung.
Verwaltungsangestellte Arbeitgeber: Grundschule Kirchensittenbach Land Bayern
Die Grundschule in Kirchensittenbach bietet eine wertvolle Gelegenheit für Verwaltungsangestellte, die in einem unterstützenden und freundlichen Umfeld arbeiten möchten. Mit einer klaren Fokussierung auf die Entwicklung der Schüler und einer engen Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Eltern fördert die Schule eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Engagement basiert. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, die an die Schulferien gebunden sind, sowie von der Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen, um ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Grundschule Kirchensittenbach Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Grundschule Kirchensittenbach Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Grundschule Kirchensittenbach Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte bei Grundschule Kirchensittenbach Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte bei Grundschule Kirchensittenbach Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grundschule Kirchensittenbach Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Grundschule Kirchensittenbach Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Grundschule Kirchensittenbach Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
