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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Grundschule.
- Arbeitgeber: Engagierte Grundschule in Langenzenn mit freundlichem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Bewerber/innen geeignet.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite mit tollen Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im schulischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Grundschule Langenzenn sucht zum 01.09.2026 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung der Schulleitung im Schulsekretariat. Die Beschäftigung umfasst insgesamt 9 Wochenstunden. Davon sind 4 Stunden unbefristet sowie 5 Stunden befristet bis zum 31.07.2026.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Schulbetrieb
- Unterstützung der Schulleitung im täglichen Ablauf
- Bearbeitung von Schüler- und Verwaltungsangelegenheiten
- Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin / Ansprechpartner (m/w/d) für Eltern, Lehrkräfte und externe Partner
- Schriftverkehr und Dokumentenmanagement (u. a. mit Word und der Schulsoftware ASV)
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, idealerweise im schulischen Bereich
- Sicherer Umgang mit der Schulsoftware ASV sowie mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word)
- Sehr gutes, freundliches und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Hohe Flexibilität sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Hinweis: Urlaub muss in den Ferien genommen werden.
Arbeitszeit: Die Arbeitsstunden müssen an mindestens zwei Tagen während der Unterrichtszeit abgeleistet werden.
Vergütungsangebot: tariflich, TV-L / Entgeltgruppe 5.
Bewerbungsschluss: 29.05.2026.
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Grundschule Langenzenn Land Bayern
Kontaktperson:
Grundschule Langenzenn Land Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit der Schulleitung und dem Team ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die Herausforderungen, die sie aktuell hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Aufgaben im Schulsekretariat passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du auch gleich alle Infos zur Hand!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grundschule Langenzenn Land Bayern vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Grundschule Langenzenn und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Schulkultur zu bekommen und über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen Bescheid zu wissen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, die zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da du als Ansprechpartner/in für Eltern und Lehrkräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und sicheres Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Schulsekretariat oder nach der Zusammenarbeit im Team fragen.