Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und erledige vielfältige Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Henry-Dunant-Schule in Nürnberg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideal für alle, die eine sinnvolle Tätigkeit im Bildungsbereich suchen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Kinder und Lehrkräfte.
- Qualifikationen: Büro- und Verwaltungskenntnisse sowie Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zum 07.09.2026 wird an der Grundschule Henry-Dunant-Schule in Nürnberg die Stelle einer Verwaltungsangestellten neu besetzt (allgemeine öffentliche Verwaltung). Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von 7/40 der Regelarbeitszeit (7 Wochenstunden) unbefristet in der Entgeltgruppe 5 TV-L. Urlaub muss in den Schulferien genommen werden.
Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.
Für diese Tätigkeit ist folgendes Anforderungsprofil nötig:
- allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
- Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Teamfähigkeit erwünscht
- freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften
- pädagogisches Einfühlungsvermögen, da Kinder das Sekretariat häufig als Anlaufstelle nutzen
- Toleranz und Akzeptanz gegenüber Kindern mit Behinderung (vier IKON-Klassen am Standort in der Waldaustraße)
- gute Kommunikationsfähigkeit (Auskünfte geben, Schülerangelegenheiten klären…)
- hohe Belastbarkeit (Lärm, Terminvorgaben, Prüfungen…)
Ihre Tätigkeiten:
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern, Erteilen von Sachverhaltsauskünften
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen einschließlich Statistik
- Verwaltungsarbeiten aus Anlass der schulärztlichen Tätigkeit
- Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
- Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
- Erstellen von Statistiken
- Postabfertigung
- Material- und Formblätterverwaltung
- Registraturarbeiten
- Fortführung und Verwaltung der Vorschriftensammlung
- Vervielfältigungsarbeiten
- sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Das Stellenangebot richtet sich an männliche und weibliche Bewerber\*innen. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Es werden keine Reisekosten zum Vorstellungsgespräch übernommen. Kosten für das im Falle der Einstellung notwendige „Erweiterte Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde“ müssen selbst getragen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 26.06.2026 ein.
Verwaltungsangestellte/r für das Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Grundschule Nürnberg Henry-Dunant-Schule Land Bayern
Die Grundschule Henry-Dunant-Schule in Nürnberg bietet eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung für Verwaltungsangestellte, die sich in einem engagierten Team einbringen möchten. Mit unbefristeten Stellen und der Möglichkeit, während der Schulferien Urlaub zu nehmen, fördert die Schule eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem wird Wert auf ein freundliches Miteinander gelegt, was die Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Eltern und Schülern besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Grundschule Nürnberg Henry-Dunant-Schule Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r für das Schulsekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Grundschule Nürnberg Henry-Dunant-Schule Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r für das Schulsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Grundschule Nürnberg Henry-Dunant-Schule Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte/r für das Schulsekretariat (m/w/d) bei Grundschule Nürnberg Henry-Dunant-Schule Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte/r für das Schulsekretariat (m/w/d) bei Grundschule Nürnberg Henry-Dunant-Schule Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grundschule Nürnberg Henry-Dunant-Schule Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Grundschule Nürnberg Henry-Dunant-Schule Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Grundschule Nürnberg Henry-Dunant-Schule Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
