Ausschreibung der Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Zum 07.09.2026 wird an der Grundschule Nürnberg Schulcampus Werderau die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt. Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von insgesamt 3/20 der Regelarbeitszeit (6 Wochenstunden) unbefristet in der Entgeltgruppe 5 TV-L. **1. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben** - **Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat** (Telefondienst, Mitwirkung von Schülerangelegenheiten, Schüleraufnahme, Vorbereitung von Konferenzen, Vervielfältigungsarbeiten, sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben) - **Dokumentation und Ablage:** Unterstützung bei der Verwaltung von Unterlagen, die im Zusammenhang mit dem Startchancen-Programm anfallen (z. B. Förderanträge, Protokolle, Korrespondenz mit dem Schulamt oder dem Kultusministerium). - **Terminmanagement:** Koordination von Terminen für Besprechungen, Fortbildungen oder Events, die im Rahmen des Programms stattfinden. - **Kommunikation:** Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post, die das Startchancen-Programm betreffen, sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner (z. B. Schulleitung, Lehrkräfte, Sachaufwandsträger). **2. Unterstützung bei der Programmumsetzung** - **Materialbestellung und -verwaltung:** Organisation von Materialien, die für die Förderung im Rahmen des Programms benötigt werden (z. B. Lernmaterialien, digitale Tools). - **Datenpflege:** Aktualisierung von Listen (z. B. Teilnehmerlisten, Fördermaßnahmen) und Eingabe von Daten in schulinterne Systeme oder das **Schulportal** (z. B. für die Säulen des Startchancen-Programms). - **Information und Beratung:** Erste Anlaufstelle für Eltern, Lehrkräfte oder externe Partner (z. B. Kooperationspartner des Programms) zu administrativen Fragen. **3. Schnittstellenfunktion** - **Zusammenarbeit mit der Schulleitung:** Unterstützung bei der Abstimmung mit dem Schulamt, dem Sachaufwandsträger oder anderen am Programm beteiligten Stellen. - **Protokollierung:** Anfertigung von kurzen Protokollen oder Notizen zu Sitzungen oder Abstimmungen, die das Startchancen-Programm betreffen. **Anforderungen** - **Qualifikation:** - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Fachkraft für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Berufserfahrung. - Erfahrung im **Schulsekretariat** oder öffentlichen Dienst von Vorteil. - **Kenntnisse und Fähigkeiten:** - Sicherer Umgang mit **MS Office** (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungstools. - Grundkenntnisse im **Schulportal Bayern** wünschenswert (Einarbeitung möglich). - Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und diskrete Arbeitsweise. - Freude an der Arbeit in einem **multiprofessionellen Team** und im schulischen Umfeld. - **Persönliche Eigenschaften:** - Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. - Hohe Belastbarkeit (Lärm, Unterbrechungen, Terminvorgaben, ...) - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Freundlicher Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrkräften