Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Grundschule Poing mit einem engagierten Team und freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Teilzeit mit flexibler Arbeitszeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtig.
Für die Grundschule Poing an der Karl-Sittler-Straße suchen wir zum 01.07.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unser Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. die Erteilung von Auskünften
- die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- die Erstellung von Statistiken
- die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
- die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
- die Material- und Formblätterverwaltung
- sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Von Vorteil wäre eine kaufmännische Berufsausbildung
- Unbedingt erforderlich sind ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
- Vereinbarte Arbeitszeit: 24,05 Wochenstunden bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 40,10 Wochenstunden
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 08.06.2026 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an Grundschule Poing an der Karl-Sittler-Straße, Rathausstraße 3a, 85586 Poing, 2740.SekretariatGS-KS@schule.bayern.de.
Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulleitung Frau Schmid-Klinker unter +49 8121 – 99975 – 0. Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Wall unter +49 89 2176 – 3156 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
Mitarbeiter/in für Schulsekretariat in Teilzeit (24,05 Std./Woche) Arbeitgeber: Grundschule Poing, an der Karl-Sittler-Straße Freistaat Bayern
Die Grundschule Poing an der Karl-Sittler-Straße bietet ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer flexiblen Teilzeitstelle im Schulsekretariat haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Bildungsgemeinschaft zu leisten. Zudem fördert die Schule aktiv die Gleichstellung und Vielfalt unter ihren Mitarbeitern, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Grundschule Poing, an der Karl-Sittler-Straße Freistaat Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in für Schulsekretariat in Teilzeit (24,05 Std./Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Schule und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für ein Schulsekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich professionell, aber auch bequem. Du willst einen guten Eindruck hinterlassen, aber auch sicherstellen, dass du dich wohlfühlst, während du über deine Erfahrungen sprichst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für Schulsekretariat in Teilzeit (24,05 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position im Schulsekretariat wichtig sind, wie Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grundschule Poing, an der Karl-Sittler-Straße Freistaat Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Grundschule Poing und ihre Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Schwerpunkte die Schule setzt und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und deine Organisationsgeschick zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in einem Schulsekretariat wichtig ist, solltest du während des Gesprächs betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die neue Mitarbeiterin fragen.
