Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten im Schulsekretariat und Unterstützung bei Personal- und Schülerangelegenheiten.
- Unternehmen: Grundschule Schwenningen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, sichere Anstellung und attraktive Vergütung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Einarbeitung während der Ferien.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Für die Grundschule Schwenningen suchen wir schnellstmöglich eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Aufgabenschwerpunkte sind alle im Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erteilung von allgemeinen Auskünften, Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten, Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, schulärztlicher Tätigkeit, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r, gute EDV Kenntnisse, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme, z.B. in das Schulverwaltungsprogramm ASV, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick. Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten.
Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung an einem Vormittag.
Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz, Bezahlung nach TV-L, Möglichkeiten der Einarbeitung der Ferien, vermögenwirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, jobBike.
Das Team der GS Schwenningen freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.06.2026 mit Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen und ggf. Kopie des Schwerbehindertenausweises.
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Grundschule Schwenningen Land Bayern
Die Grundschule Schwenningen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und unbefristete Anstellung bietet. Mit einem engagierten Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und einem jobBike, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit unterstützt.
Kontaktdaten:
Grundschule Schwenningen Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Grundschule Schwenningen Land Bayern
Wenn du auf der Website von Grundschule Schwenningen Land Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Grundschule Schwenningen Land Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grundschule Schwenningen Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
