Tätigkeiten und Verantwortung
- Assistent:in der BU- und Abteilungsleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminmanagement, Organisation Meeetings, Reisen und Events, Präsentationen, Vorlagen, Recruiting-Support etc.) - Drehscheibenfunktion im Büroalltag: Unterstützung der Projektleiter:innen, Ingenieur:innen - Unterstützung Akquisition, Offertwesen sowie Reporting + Controlling - Projektadministration inkl. Rechnungswesen - Mitwirkung bei allgemeinen Organisationsaufgaben (Optimierung von Arbeitsabläufen, Standardisierungen, Korrespondenz, Archivierung etc.)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz Funktion, idealerweise im technischen Umfeld (Ingenieur-/Architekturbereich) - Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil) - Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM/P&O-Systemen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität - Organisationsgeschick, Freude an koordinativen/administrativen Aufgaben - Hands-on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe
- Assistent:in der BU- und Abteilungsleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminmanagement, Organisation Meeetings, Reisen und Events, Präsentationen, Vorlagen, Recruiting-Support etc.) - Drehscheibenfunktion im Büroalltag: Unterstützung der Projektleiter:innen, Ingenieur:innen - Unterstützung Akquisition, Offertwesen sowie Reporting + Controlling - Projektadministration inkl. Rechnungswesen - Mitwirkung bei allgemeinen Organisationsaufgaben (Optimierung von Arbeitsabläufen, Standardisierungen, Korrespondenz, Archivierung etc.)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz Funktion, idealerweise im technischen Umfeld (Ingenieur-/Architekturbereich) - Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil) - Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM/P&O-Systemen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität - Organisationsgeschick, Freude an koordinativen/administrativen Aufgaben - Hands-on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe
