Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Projektdaten im CRM-System und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Gruner Deutschland GmbH - ein innovatives Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kaufmännische Projektsachbearbeitung (m/w/d) - 60% Köln / 60% / Administration
Was uns von anderen unterscheidet:
- Flexibles Arbeiten: Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell. Mitarbeitende können mobil arbeiten. Die Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr werden aus einem separaten Arbeitszeitkonto bedient.
- Vereinbarkeit von Beruf und privaten Interessen: Flexible Arbeitsbedingungen in Gleitzeit - auch als Teilzeitmodell - mit 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit).
- Lebenslanges Lernen: Gruner fördert lebenslanges Lernen und bietet Mitarbeitenden neben regelmäßigen fachlichen Inhouse-Schulungen die Möglichkeit, sich in externen Kursen weiterzubilden und zu qualifizieren.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Gruner bietet eine betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget von 900 EUR. Ergonomische Arbeitsplätze und ein stetig wachsendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stärken das körperliche Wohlbefinden im Arbeitsalltag.
- Nachhaltige Mobilität: Gruner fördert die Nutzung des ÖPNV mit Jobtickets und bietet die Möglichkeit ein Job Rad zu leasen.
- Betriebliche Vorsorge: Gruner bietet eine betriebliche Altersvorsorge an.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Zur persönlichen Entwicklung stehen drei Karrierelaufbahnen zur Verfügung: Führung, Projektleitung und Fachfunktion.
Tätigkeiten und Verantwortung:
- Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten im CRM-System.
- Du steuerst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen und stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher.
- Du erstellst Rechnungen auf Basis vertraglicher Vereinbarungen und überwachst relevante Abrechnungsprozesse.
- Du analysierst CRM- und Projektdaten, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt das Management durch aussagekräftige Reports und Auswertungen.
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die administrativen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte.
- Du bringst eigene Ideen ein, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen mit.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365.
- Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und in der Rechnungsstellung.
- Sicherer Umgang mit MS Office, IT-affin und Verständnis für systemgestützte Geschäftsprozesse.
- Strukturierte, prozessorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Haben Sie Fragen zu unserem Bewerbungsprozess oder möchten mehr über Ihre Möglichkeiten bei Gruner erfahren? Werfen Sie einen Blick in unsere FAQ zum Bewerbungsprozess - dort finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen und hilfreiche Informationen.
Kaufmännische Projektsachbearbeitung (m/w/d) - 60% - Gruner Deutschland GmbH Arbeitgeber: Gruner Deutschland GmbH
Gruner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Stuttgart, Chemnitz und Leipzig eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bietet. Mit einem starken Fokus auf lebenslanges Lernen, umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und einer betrieblichen Gesundheitsförderung sorgt Gruner dafür, dass sich Mitarbeitende sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können.
