Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Tätigkeiten und Verantwortung
- Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System und stellst deren Qualität und Konsistenz sicher.
- Du übernimmst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen.
- Du erstellst Rechnungen auf Basis der vertraglichen Vereinbarungen.
- Du unterstützt bei der Auswertung von CRM-Daten und wirkst an der Erstellung von Reports mit.
- Du hilfst im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Prozessen.
- Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Prozesse und administrativer Abläufe ein.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und in der Rechnungsstellung.
- Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und verstehst systemgestützte Geschäftsprozesse.
- Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und sorgfältig.
- Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - 60% Arbeitgeber: Gruner Germany
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Weiterbildung fördern Ihre berufliche Entfaltung, während unser modernes Büro in einer zentralen Lage für eine angenehme Work-Life-Balance sorgt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Innovation und Effizienz schätzt und aktiv an der Optimierung von Prozessen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht hinzufügst, warum du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewerbe dich regelmäßig auf neue Stellenangebote, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gruner Germany vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Kaufmännischen Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨CRM- und ERP-Kenntnisse betonen
Da Erfahrung mit CRM-Systemen und idealerweise Microsoft Dynamics 365 gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme erfolgreich genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Position erfordert eine sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, über deine Methoden zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu sprechen. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wo du einen Prozess optimiert hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle auch viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit Kunden betreffen.
