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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System.
- Arbeitgeber: Gruner - ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Teamgeist und persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams an über 35 Standorten weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Bauprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit ERP-Systemen und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Tätigkeiten und Verantwortung
- Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System und stellst deren Qualität und Konsistenz sicher.
- Du übernimmst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen.
- Du erstellst Rechnungen auf Basis der vertraglichen Vereinbarungen.
- Du unterstützt bei der Auswertung von CRM-Daten und wirkst an der Erstellung von Reports mit.
- Du hilfst im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Prozessen.
- Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Prozesse und administrativer Abläufe ein.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und in der Rechnungsstellung.
- Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und verstehst systemgestützte Geschäftsprozesse.
- Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und sorgfältig.
- Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Über Gruner
Gruner plant und baut für eine lebenswerte Zukunft. Mit Leidenschaft und Fachkompetenz entwickeln wir nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Hochbau, Infrastruktur und Energie. Unsere 1.100 Mitarbeitenden arbeiten an über 35 Standorten in Deutschland und weltweit eng mit unseren Kunden zusammen, um Projekte effizient und innovativ umzusetzen. Dabei stehen Umweltbewusstsein, digitale Innovationen und die Förderung einer starken Unternehmenskultur im Fokus. Bei Gruner erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
Projektassistenz (m/w/d) - 60% Arbeitgeber: Gruner Germany
Kontaktperson:
Gruner Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - 60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von Gruner.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Gruner arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Gruner und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen einbringen kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei Gruner machen möchtest. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gruner Germany vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kenntnisse über CRM-Systeme
Da die Pflege von Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich mit Microsoft Dynamics 365 oder ähnlichen Systemen auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit strukturiert gearbeitet hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen oder Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, um auf Fragen und Anmerkungen des Interviewers einzugehen.