Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Präsenz am Mittwoch und flexible Einsätze je nach Bedarf.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder in der Verwaltung, gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 9000 - 11000 € pro Jahr.
Véritable point de contact de notre site de Renens, vous contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse à nos visiteurs, clients et collaborateurs. En étroite collaboration avec la Responsable Réception, vous participez au bon fonctionnement du site au travers d'activités administratives, organisationnelles et logistiques variées. Vous appréciez les journées variées, les contacts humains et les environnements où l'anticipation et le sens du service font la différence.
Ce poste à 50 % annualisé requiert une présence fixe chaque mercredi ainsi qu'une certaine flexibilité afin d'assurer, selon les besoins, des remplacements planifiés ou ponctuels. Votre sens de l'organisation, votre esprit de collaboration et votre capacité à vous adapter contribueront à garantir la continuité et la qualité du service.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires
- Gérer les tâches administratives courantes ainsi que la boîte e-mail de la réception
- Suivre les badges d'accès, les envois et diverses commandes
- Organiser les déplacements professionnels (transports, hôtels, locations de véhicules et visas)
- Soutenir l'organisation interne et la gestion des salles de conférence
- Participer à certaines activités de services généraux et au suivi des appartements de fonction
- Garantir la transmission des informations et la continuité du service en collaboration avec la Responsable Réception
Ce que vous apportez :
- Une expérience dans une fonction similaire (réception, assistanat, administration ou services généraux)
- Un excellent sens de l'accueil et du service
- Maîtrise du français ; excellentes connaissances de l'anglais ; l'allemand constitue un atout
- Une personnalité dynamique, positive et orientée solutions
- Un sens aigu de l'organisation, de la discrétion et des priorités
- Un esprit d'équipe développé ainsi qu'une excellente capacité à communiquer et transmettre les informations
Collaborateur.trice Réception & Services Généraux à 50 % in Renens Arbeitgeber: Gruner SA
Als Arbeitgeber im Bereich der Infrastrukturprojekte bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Gruner SA. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiGruner SA ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiGruner SA und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Gruner SA darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gruner SA vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Gruner SA entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Gruner SA zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
