Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Auf einen Blick
- AufgabenBüroorganisation, Kundenkommunikation und Unterstützung im Personalwesen.
- UnternehmenFamiliengeführter Garten- und Landschaftsbaubetrieb mit offener Kultur.
- Warum dieser JobWerde Teil eines bunten Teams, das zusammenhält und Ideen schätzt.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse, Teamgeist ist wichtig.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Du suchst keinen Job Schema F? Dann komm zu uns zur Grunewald GmbH. Wir sind ein familiengeführter Garten- und Landschaftsbaubetrieb in dritter Generation. Wir gestalten hochwertige Gärten, Außenanlagen, Schwimmteiche und Biopools für Privat- und Firmenkunden. Gleichzeitig sind wir die Zentrale von Pool for Nature – einem starken Netzwerk aus über 90 Fachbetrieben. Du hast keine Lust auf Ellenbogenmentalität oder darauf, bei Problemen allein dazustehen? Wir sind ein gemischter, bunter Haufen – und genau das macht uns aus. Bei uns springt jeder für jeden ein. Wir helfen uns gegenseitig, sprechen offen miteinander und suchen gemeinsam nach Lösungen.
Du suchst mehr als nur einen Schreibtisch und einen Arbeitsvertrag? Bei uns gehören das monatliche Grillen auf dem Hof, kostenlose Getränke und frisches Obst direkt aus Spanien ganz selbstverständlich dazu. Vor allem sollst du dich als Mensch wohlfühlen und gerne zur Arbeit kommen.
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltung
- Kommunikation mit Interessenten, Kunden und unserem Baustellenteam
- Unterstützung im Personalwesen, z. B. bei Personalunterlagen und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Erfassung der gewerblichen Arbeitszeiten und Erstellung von Nachkalkulationen
- Korrespondenz, Dokumentation und Rechnungserstellung
Das bringst du mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Lust, Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung im Handwerk, Bau oder GaLaBau ist hilfreich – aber kein Muss
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam ein Modell, das zu deinem Leben passt
- Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
- Feste Teams und eingespielte Abläufe
- Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an allen Brückenwochenenden
- Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen
- Ein Team, das zusammenhält und füreinander einspringt
- Aufgaben passend zu deinen Stärken und Interessen
- Monatliches Grillen bei uns auf dem Hof
- Kostenlose Getränke und frisches Obst direkt aus Spanien
- Raum für eigene Ideen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann schick uns einfach deine Bewerbung. Verrate uns bitte auch, wie viele Stunden du arbeiten möchtest und welches Gehalt du dir vorstellst. Deine Ansprechpartnerin: Morena Naarmann
Details zum Job
Das bietet dir Grunewald Garten- und Landschaftsbau
Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und monatliches Grillen.
StudySmarter Expertenrat
Local Gartenbau-Events nutzen
In deiner Umgebung gibt es bestimmt viele Gartenbau-Events oder Messen, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt treten kannst. Das ist eine super Möglichkeit, um dich persönlich vorzustellen und direkt nach Teilzeitstellen zu fragen. Schau dir lokale Gartenbau-Vereine und -Gruppen an und besuche deren Treffen!
Nachhaltigkeit und Trends im Gartenbau
Halte dich über die neuesten Trends im Gartenbau auf dem Laufenden, besonders in Bezug auf nachhaltige Praktiken. Zeige dein Interesse und Wissen in Gesprächen – das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem gibt es oft kurze Online-Kurse oder Workshops, in denen du dein Wissen erweitern und neue Kontakte knüpfen kannst.
Gartenbau-Community aktiv teilnehmen
Tritt Online-Gruppen oder Foren bei, die sich mit Gartenbau beschäftigen, und teile dein Wissen oder suche nach Ratschlägen. Das kann dir helfen, Netzwerke aufzubauen und oft erfährst du so auch von offenen Teilzeitstellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
Direkt bei Unternehmen anfragen
Anstatt nur auf Stellenanzeigen zu warten, zögere nicht, direkt bei Unternehmen in deiner Nähe nachzufragen. Oft gibt es Teilzeitmöglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Und wenn du unsere Website im Blick behälst, kannst du dich bewerben, sobald etwas Passendes für dich da ist – so bist du ganz vorne mit dabei!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeigen wir deine Leidenschaft für Pflanzen!
Im Gartenbau ist eine echte Leidenschaft für Pflanzen und die Natur wichtig. Erzähl in deinem Anschreiben, warum du dich für diesen Bereich interessierst und welche praktischen Erfahrungen du vielleicht schon gesammelt hast – egal, ob im Hobbygarten oder durch Praktika.
Hebe deine praktischen Fähigkeiten hervor!
Schau dir an, welche spezifischen Fähigkeiten im Gartenbau gefordert sind, wie z.B. die Pflege von Pflanzen oder das Wissen über verschiedene Gartenwerkzeuge. Stelle sicher, dass du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf klar hervorhebst, um zu zeigen, dass du wirklich ein Händchen für Grüne Daumen hast.
Teilzeit: Flexibilität zelebrieren!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar anzugeben. Sei transparent über deine Reisebereitschaft und den Zeitraum, in dem du arbeiten kannst. Zeig, dass du flexibel und anpassungsfähig bist – das schätzt jeder Arbeitgeber!
Überzeuge mit deinen Referenzen!
Falls du bereits Erfahrungen im Gartenbau oder in ähnlichen Bereichen hast, verlinke deine Referenzen in der Bewerbung. Es kann hilfreich sein, wenn ehemalige Arbeitgeber oder Kollegen deine Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit bestätigen können. Das gibt Grunewald Garten- und Landschaftsbau einen zusätzlichen Grund, dich in die engere Auswahl zu nehmen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grunewald Garten- und Landschaftsbau vorbereitet
Mach dich mit Pflanzenkunde vertraut!
Für den Bereich Gartenbau ist ein gutes Verständnis von Pflanzen, deren Pflege und Standortanforderungen essenziell. Bedeutet: Bereite dich darauf vor, Fragen zu spezifischen Pflanzenarten und deren Bedürfnissen zu beantworten. Zeige dein Wissen über die aktuelle Gartentrends oder nachhaltige Techniken, das wird Eindruck machen!
Präsentation deiner praktischen Erfahrung
Da du in einer Teilzeitstelle im Gartenbau arbeitest, solltest du deine praktischen Erfahrungen und vielleicht sogar ein Portfolio oder Fotos von früheren Projekten mitbringen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Fähigkeiten hast, die in der Position wichtig sind.
Teamarbeit im Mittelpunkt
Im Gartenbau ist oft Teamarbeit gefragt. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, vielleicht bei gemeinsamen Gartenprojekten. Das zeigt deine sozialen Fähigkeiten und deine Bereitschaft, im Team zusammenzuarbeiten.
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
In einer Teilzeitposition kann es wichtig sein, flexibel zu sein, was die Arbeitszeiten angeht. Sei bereit, offen über deine Verfügbarkeit zu sprechen und warum du für die benötigten Zeiten ideal bist. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit in der Planung!
Über den Arbeitgeber
Grunewald Garten- und Landschaftsbau
Die Grunewald GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld fördert, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, monatlichen Grillabenden und einem offenen Austausch unter Kollegen sorgt das Unternehmen dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wohlfühlt und seine Stärken einbringen kann.
Standorte
- Werne
