Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere rechtliche Abläufe und fördere den Einsatz von KI in unserem Team.
- Unternehmen: Deutsche Börse Group - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsabteilung und arbeite mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Rechtsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 67500 - 82500 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsbereich: Als Legal Operations & AI Enablement Specialist sind Sie ein Schlüsselmitglied unserer Rechtsabteilung, das sich auf operative Exzellenz und digitale Transformation konzentriert. Sie tragen zur Gesamtstrategie der Deutsche Börse Group bei, indem Sie die Zukunft der Rechtsoperationen und die Einführung von KI im Rechtsteam gestalten. In enger Zusammenarbeit mit unseren Anwälten und dem Führungsteam werden Sie das Management externer Anwaltskanzleien optimieren, das Senior-Team bei der Vorbereitung strategischer Besprechungsunterlagen unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen. Insbesondere spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Förderung der Einführung von KI-Tools und digitalen Workflows in der Rechtsabteilung.
Ihre Verantwortlichkeiten: Sie unterstützen die Rechtsabteilung beim Management der Beziehungen zu externen Anwaltskanzleien, einschließlich Onboarding, Leistungsüberwachung, Gebührenüberwachung, Gebührenverhandlungen und Überprüfung der Einhaltung von Beschaffungs- und Vertragsrichtlinien. Sie helfen bei der Koordination von Panelbewertungen und Engagementbriefen für externe Anwaltskanzleien sowie bei den Onboarding-Prozessen. Ihre Rolle umfasst die Pflege und Entwicklung von Dashboards und Reporting-Tools für die Nutzung und Ausgaben externer Berater sowie Vorschläge zur Optimierung. Darüber hinaus sollten Sie bereit sein, zu bedeutenden KPIs für eine Rechtsabteilung beizutragen und die Arbeitslasten zu überwachen. Sie sind verantwortlich für das Sammeln und Verwalten von Vorbereitungsunterlagen für Führungs- und Teammeetings und für die Koordination von Beiträgen verschiedener interner Stakeholder, um eine fristgerechte Lieferung von Briefing-Dokumenten sicherzustellen. Sie unterstützen den General Counsel bei der Verwaltung des Kalenders und anderer täglicher Aufgaben. Ein starker Fokus liegt auf der Recherche und Bewertung von KI-Tools, die für rechtliche Anwendungsfälle relevant sind, wie z.B. Vertragsprüfung, Dokumentenautomatisierung und rechtliche Forschung sowie Wissensmanagement. Sie arbeiten mit IT und Beschaffung zusammen, um KI-Dienstleister zu onboarden und zu verwalten, und fungieren als Bindeglied zwischen der Rechtsabteilung und Technologieanbietern, um sicherzustellen, dass die Tools unseren rechtlichen und Compliance-Standards entsprechen. Darüber hinaus bieten Sie Schulungen und Unterstützung für unsere Anwälte zu KI-Tools und digitalen Workflows an.
Ihr Profil: Sie haben erfolgreich ein Studium im Wirtschaftsrecht (z.B. Wirtschaftsjurist oder B.A. Recht) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Sie haben mindestens zwei Jahre Erfahrung in den Bereichen Rechtsoperationen, Kanzleimanagement oder einem verwandten Bereich der Legal Tech. Sie interessieren sich für KI, rechtliche Innovation und digitale Transformation. Sie verfügen über starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und sprechen fließend Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Dank Ihrer kooperativen Art finden Sie schnell Ihren Platz im Team. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und wissen, wie man gängige KI-Tools verwendet und Agenten erstellt.
Legal Operations & AI Enablement Specialist (f/m/d) Arbeitgeber: Gruppe Deutsche Börse
Deutsche Börse Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf digitale Transformation und rechtliche Exzellenz fördert das Unternehmen eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die Raum für persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung bietet. Die Position des Legal Operations & AI Enablement Specialist ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Rechtsabteilung mitzuwirken und innovative Technologien zu implementieren, während Sie von einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren.
