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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Büroabläufe und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GRUPPE MÖLLERS ist ein etabliertes Beratungsunternehmen im Medizin- und Zahnmedizinbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Andere Informationen: Die Position ist ab sofort für 20-40 Stunden pro Woche verfügbar.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftlicher Abschluss sowie Kommunikationsstärke sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Team-Assistenz (m/w/d) Beschreibung Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Erfahrung im Bereich der Büroverwaltung und im Umgang mit digitalen Technologien? Dann suchen wir genau dich als unsere neue Team-Assistenz! Wir, die GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung, sind ein im gesamten Bundesgebiet etabliertes Beratungsunternehmen im Bereich der Medizin und Zahnmedizin. Für unseren Standort in Münster ist die Position der Team-Assistenz (w/m/d) ab sofort für 20 – 40 Stunden/ Woche zu besetzen. Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Als Teil unseres Teams erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld. Du bist für die Korrespondenz, die Büroorganisation und die Aufbereitung von Personalthemen zuständig. Mit unterschiedlichen Softwareprogrammen, hauptsächlich MS-Office, sorgst du für die digitale Ordnung und Sorgfältigkeit. Qualifikationen / Anforderungen Wir suchen eine engagierte Team-Assistenz, die unsere Beratungsteams in administrativen Belangen unterstützt und als Bindeglied zwischen den Projektteams, unserer Kundschaft und Geschäftspartnerschaften agiert. Hierbei ist es besonders wichtig, dass du exzellente Korrespondenz- und Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Loyalität mitbringst. Eine hohe Selbstständigkeit und Flexibilität sowie Empathie und Stressresistenz runden dein Profil ab. Leistungen der Anstellung Du erhältst bei uns selbstverständlich die Möglichkeit, dich durch berufliche Qualifizierungen weiterzuentwickeln. Wir sind ein Arbeitgeber, der auf eine gute Work-Life-Balance achtet und bieten daher alternativ ein Teilzeitmodell an. Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und hast somit die Möglichkeit, deinen Tag im Büro individuell zu planen. Kontakte Bist du bereit für eine neue Herausforderung als Team-Assistenz und verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder über einen wirtschaftswissenschaftlichen Abschluss? Dann bewirb dich jetzt mit der Angabe eines Eintrittstermins und werde Teil unseres Teams! GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung GmbH & Co. KG , Annette-Allee 14, 48149 Münster, Tel. (0251) 981040 oder per E-Mail an: job@gruppemoellers.de . Arbeitgeber
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der GRUPPE MÖLLERS tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte der GRUPPE MÖLLERS informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitalen Fähigkeiten! Da die Stelle viel mit MS-Office und anderen Softwareprogrammen zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Team-Assistenz-Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Team-Assistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung in der Büroverwaltung und den Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Team-Assistenz bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Loyalität und Flexibilität ein und wie diese Eigenschaften zum Erfolg des Teams beitragen können.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über die Website von StudySmarter einreichst. Achte darauf, alle geforderten Informationen anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit digitalen Technologien und deiner Kommunikationsfähigkeit. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position eine Team-Assistenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Büroabläufe organisiert und optimiert hast.
✨Demonstriere Flexibilität und Selbstständigkeit
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du eigenständig Entscheidungen getroffen hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.