Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle für deine individuelle Planung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hohe Selbstständigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest mit verschiedenen Softwareprogrammen, hauptsächlich MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du erhältst bei uns selbstverständlich die Möglichkeit, dich durch berufliche Qualifizierungen weiterzuentwickeln. Wir sind ein Arbeitgeber, der auf eine gute Work-Life-Balance achtet und bieten daher alternativ ein Teilzeitmodell an. Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und hast somit die Möglichkeit, deinen Tag im Büro individuell zu planen.
Als Teil unseres Teams erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld. Du bist für die Korrespondenz, die Büroorganisation und die Aufbereitung von Personalthemen zuständig. Mit unterschiedlichen Softwareprogrammen, hauptsächlich MS-Office, sorgst du für die digitale Ordnung und Sorgfältigkeit.
Wir suchen eine engagierte Team-Assistenz, die unsere Beratungsteams in administrativen Belangen unterstützt und als Bindeglied zwischen den Projektteams, unserer Kundschaft und Geschäftspartnerschaften agiert. Hierbei ist es besonders wichtig, dass du exzellente Korrespondenz- und Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Loyalität mitbringst. Eine hohe Selbstständigkeit und Flexibilität sowie Empathie und Stressresistenz runden dein Profil ab.
Team-Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Teamarbeit verstehst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die verschiedenen Softwareprogramme, die in der Büroorganisation verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in MS-Office hast, sei bereit, diese Fähigkeiten konkret zu erläutern und eventuell sogar in einer praktischen Übung zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Flexibilität und Stressresistenz. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das zeigt, dass du gut in unser dynamisches Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Team-Assistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Hebe deine Flexibilität, Selbstständigkeit und Loyalität hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die korrekte Verwendung von MS-Office-Programmen in deinem Schreiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Team-Assistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Korrespondenz zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Korrespondenz- und Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und selbstständig Aufgaben erledigen konntest. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld des Unternehmens passt.
✨Fragen zur Work-Life-Balance stellen
Da das Unternehmen Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt, stelle Fragen dazu, wie sie dies im Arbeitsalltag umsetzen. Das zeigt dein Interesse an einem ausgewogenen Arbeitsumfeld und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen für deine Entscheidung.
