Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Führung des Sekretariats und Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten in allen Belangen.
- Unternehmen: Traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe mit über 100 Jahren Familiengeschichte.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Vergünstigungen und langfristige Perspektive.
- Weitere Informationen: Flexible Ferienplanung und eine heitere, positive Persönlichkeit sind willkommen.
- Warum dieser Job: Direkter Einblick in die Unternehmensführung und persönliche Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz eines General Managers und sehr gute Computerkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3638 - 4446 € pro Monat.
Die rechte Hand des Inhabers einer traditionsreichen Schweizer Unternehmensgruppe. Die Gruppe ist seit über 100 Jahren in Familienbesitz und gehört zu den führenden Schweizer Unternehmensgruppen. Zu ihr gehören Eurobus, knecht reisen, knechtcare und rund 3'000 Mitarbeitende in 35 Tochtergesellschaften sind schweizweit für die Gruppe tätig.
Für unseren Verwaltungsratspräsidenten und Inhaber, Dr., suchen wir eine Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausschaut und für viele Jahre eine feste Konstante an seiner Seite wird. Sie haben als Assistenz eines General Managers gearbeitet? Dann kennen Sie das Wichtigste bereits: vorausdenken, diskret bleiben, auch unter Zeitdruck den Überblick behalten und Menschen mit Herzlichkeit begegnen. Genau diese Erfahrung suchen wir.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie führen das Sekretariat eigenständig und entlasten den Verwaltungsratspräsidenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie führen die Agenda und organisieren Termine, Sitzungen und Reisen im In- und Ausland.
- Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und verfolgen sie zuverlässig nach.
- Sie sind Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.
- Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bereiten Unterlagen für den Verwaltungsrat vor.
- Sie arbeiten bei ausgewählten Projekten der Gruppe mit.
Ihr Profil:
- Erfahrung als Assistenz eines General Managers in der gehobenen Hotellerie oder als Assistenz einer Geschäftsleitung bzw. eines Verwaltungsrats.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Computerkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit Apple, Excel, Cloud-Kalendern, digitaler Ablage und Videokonferenzen.
- Sehr angenehme Umgangsformen, absolute Diskretion und Verlässlichkeit.
- Deutsch als Muttersprache, ein stilsicherer schriftlicher Ausdruck und gute Englischkenntnisse (B2).
- Flexibilität bei der Ferienplanung und den Wunsch, langfristig zu bleiben.
- Eine heitere und positive Persönlichkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe.
- Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit.
- Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Gruppe.
- Attraktive Anstellungsbedingungen.
- Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive.
Chefsekretärin Des Verwaltungsratspräsidenten in Windisch Arbeitgeber: Gruppe
Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung fördern nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Bei uns haben Sie die Chance, in einem stabilen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Tradition vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefsekretärin Des Verwaltungsratspräsidenten in Windisch erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Gruppe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Gruppe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Gruppe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Gruppe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefsekretärin Des Verwaltungsratspräsidenten in Windisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Gruppe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Gruppe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
