Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, telefoniere und organisiere Veranstaltungen für ein wichtiges Umweltprojekt.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit Fokus auf Gewässer- und Umweltschutz.
- Vorteile: Sicherer Job, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Umweltschutz bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 3992 € pro Monat.
Zweckverband Gruppenklärwerk Wendlingen am Neckar
Das Gruppenklärwerk Wendlingen am Neckar (GKW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und übernimmt die Abwasserreinigung und Regenwasserbehandlung für über 200.000 Menschen in den Landkreisen Esslingen, Göppingen und Reutlingen. Mit unserer Arbeit leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag zum Gewässer-, Umwelt- und Ressourcenschutz in der Region.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Koordination von Terminen sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses intern sowie extern
- Zuverlässige Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute und anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Hilfsbereitschaft und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten
- Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, gerne im öffentlichen Dienst
Unser Angebot:
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung nach TVöD-VKA bis Entgeltgruppe 8. Bei Vollzeit entspricht das je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ca. 3.486,40 € bis 3.992,40 € brutto im Monat
- 30 Tage Urlaub
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, die in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen gestaltet werden
- eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Dienstradzuschuss oder -leasing
- kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Betriebsgelände
- moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Kontakt: Für eine telefonische Kontaktaufnahme steht Ihnen Herr Gregor Bartos (Personalleiter) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Gruppenklärwerk Wendlingen Am Neckar
Der Zweckverband Gruppenklärwerk Wendlingen am Neckar bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Sekretariat (m/w/d) einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten. Unsere familienfreundliche Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das sich für den Gewässer-, Umwelt- und Ressourcenschutz in der Region einsetzt.
Kontaktdaten:
Gruppenklärwerk Wendlingen Am Neckar Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gruppenklärwerk Wendlingen Am Neckar
Wenn du auf der Website von Gruppenklärwerk Wendlingen Am Neckar stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gruppenklärwerk Wendlingen Am Neckar erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gruppenklärwerk Wendlingen Am Neckar vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
