Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung
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Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

Ennepetal Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Gruppo SKF

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bestellungen und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
  • Arbeitgeber: SKF Sealing Solutions ist ein führender Anbieter von automotiven Dichtungen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld mit flachen Hierarchien und einem tollen Betriebsklima.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Handel und Erfahrung in der Disposition sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die SKF Sealing Solutions GmbH zählt zu den führenden Anbietern im Bereich automotiver Dichtungen. Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und haben kein Problem damit, dass Ihre Führungskraft in Italien sitzt? Für die SKF Sealing Solutions GmbH suchen wir am Standort in Leverkusen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung.

Aufgabenstellung:

  • Erfassung und Überprüfung eingehender Bestellungen und Lieferabrufe einschließlich mengen- und termingerechter Disposition
  • Anpassung bestehender Planungen und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen bzw. dem Auftraggeber
  • Erstellung von Gut- und Lastschriften bei Reklamationen oder Sonderfrachten
  • Ermittlung von Kennzahlen (KPI) wie Broken Promises, Customer Backlog, Urgent Transport, Delivery Performance, etc.
  • Regelmäßige Optimierung der Bestandsparameter durch Anpassung von Sicherheitsbestand, Losgrößen, Durchlaufzeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Vertrieb, Einkauf, Wareneingang, Versand sowie in- und externen Kunden

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Industrie- bzw. Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
  • Einschlägige Erfahrung in der Disposition, idealerweise in der Automobilindustrie
  • Gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit IT-Systemen, Kenntnisse in MAPICS von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was bieten wir?

  • Eine tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge etc.
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum
  • Ein gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Intensive Einarbeitung durch individuelle On-the-job-Programme
  • Gezielte Weiterentwicklung und Weiterbildung innerhalb eines weltweit tätigen Unternehmens

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre online-Bewerbung. Bitte fügen Sie Ihr persönliches Anschreiben und Ihren Lebenslauf in Englisch bei! Andere Unterlagen wie Zeugnisse, etc. sind in Deutsch ausreichend. Vielen Dank. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Sie haben Fragen? SKF HR Service & Recruitment Germany

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung Arbeitgeber: Gruppo SKF

Die SKF Sealing Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leverkusen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einer tarifgebundenen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine offene Kommunikationskultur und ein angenehmes Betriebsklima für eine motivierende Atmosphäre, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden.
Gruppo SKF

Kontaktperson:

Gruppo SKF HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die SKF Sealing Solutions GmbH und deren Produkte. Ein gutes Verständnis der Branche und der spezifischen Herausforderungen in der Automobilindustrie wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SKF. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu gewinnen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Disposition und im Umgang mit SAP detailliert zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich in der Kommunikation, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung
Gute SAP-Kenntnisse
Kenntnisse in MAPICS
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kunden- und Serviceorientierung
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Kenntnis von Kennzahlen (KPI)
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Mitarbeiter in der Auftragssachbearbeitung interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der SKF Sealing Solutions GmbH und der Automobilindustrie fasziniert.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf deine einschlägige Erfahrung in der Disposition hervor, insbesondere wenn du bereits in der Automobilindustrie gearbeitet hast. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen.

Sprache beachten: Achte darauf, dass dein Anschreiben in Englisch verfasst ist, während andere Dokumente wie Zeugnisse auf Deutsch eingereicht werden können. Stelle sicher, dass deine Englischkenntnisse gut zur Geltung kommen.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gruppo SKF vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Auftragssachbearbeitung, wie die Erfassung und Überprüfung von Bestellungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Kenntnisse in SAP betonen

Da gute SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in früheren Positionen genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Englischkenntnisse nachweisen

Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder Teile des Interviews in Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick zeigen

Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke belegen. In der Auftragssachbearbeitung ist enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig, also zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst.

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