Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Starten Sie Ihre Karriere mit uns Die GRUVA Grundverwaltung gehört seit Jahrzehnten fest zur Immobilienwelt in Düsseldorf. Mit einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden übernehmen wir die Verwaltung, technische Begleitung und Weiterentwicklung von Wohnanlagen – strukturiert, zuverlässig und nah an den Menschen.Klar strukturierte Prozesse, digitale Tools und ein respektvoller Umgang sorgen für reibungslose Abläufe im Team und mit unseren Kunden.Zur Unterstützung unseres WEG-Teams suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit im Herzen Düsseldorfs. Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienbranche mit uns und entfalten Sie Ihr Potenzial bei der GRUVA.GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEGWork-Life-Balance & Flexibilität✓ Flexibler Arbeitsalltag✓ Freitags ab 14 Uhr Wochenende✓ Unbefristetes Arbeitsverhältnis Entwicklung & Perspektiven✓ Teilnahme an Fachseminaren und Schulungen✓ Zuschuss zu individuellen Weiterbildungen✓ Arbeiten in einem wachstumsorientierten Umfeld Mobilität & Standortvorteil✓ Bezahlung eines ÖPNV-Tickets✓ Büro im Zentrum von Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung Team & Zusammenarbeit✓ Aufgeschlossenes und kollegiales Team✓ Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation IHR JOB IM ÜBERBLICK✓ Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung durch enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Übernahme relevanter Aufgaben✓ Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs, Dokumentenbearbeitung und Archivierung von Unterlagen✓ Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie Koordination und Überwachung von Terminen in der Verwaltung✓ Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern zur Klärung von Anliegen und Informationen✓ Auftragsvergabe, Prüfung von Eingangsrechnungen und Verantwortung für die Rechnungsverarbeitung✓ Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Verwaltung von Dokumenten DAS BRINGEN SIE MIT✓ Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)✓ Sicherer Umgang mit MS Office✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift✓ Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Überblick in stressigen Situationen✓ Teamorientierung sowie idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung Kontakt Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!Ihr Ansprechpartner ist:Niklas Breese SOCIAL MEDIA Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media: