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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit Kalender- und Reiseorganisation sowie Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Grynia Group ist eine dynamische Executive- und Interim Managementberatung in der Bau- und Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, modernes Loft-Büro und individuelle Förderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Du suchst eine Herausforderung und willst eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem dynamischen und leistungsfordernden Umfeld? Du willst Dich und Deine Ideen in einer inhabergeführten, hochspezialisierten Executive- und Interim Managementberatung einbringen und an der weiteren, stark wachsenden Unternehmensentwicklung maßgeblich beteiligt sein? Dann sind wir die richtige Adresse. Unsere Schwerpunkte liegen in der Bau- und Immobilienbranche und wir verstehen uns als fokussierte und flexible Partner/Spezialisten für unsere Kunden und Kandidaten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Partner Assistant (gn) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Persönliche Assistenz: Effizientes Kalender-, Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsführung, inkl. Reisekostenabrechnung
- Detaillierte Vor- und Nachbereitung von (nationalen/internationalen) Meetings, Video- und Telefonkonferenzen
- Rechnungs- und Vertragsmanagement
- Mitwirkung an und Umsetzung von Prozessen und Arbeitsanweisungen
- Organisation und Pflege vertraulicher Datenablagen
- Übernahme von ad-hoc Anfragen und Sonderaufgaben oder Projekten mit wechselnden Anforderungen
- Eventmanagement, Branding und Kommunikation: Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland sowie von Kunden- und Betriebsveranstaltungen
- Mitgestaltung und Pflege der Außendarstellung der Grynia Group, insbesondere Websites, Social Media
- Umsetzung des Corporate Brandings in enger Kooperation mit Marketing und Externen
Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz und bist es gewohnt, komplexe Sachverhalte zügig zu analysieren, zu priorisieren und entsprechende Lösungen zu erarbeiten
- Du agierst eigenständig und proaktiv und fühlst Dich in einem dynamischen, manchmal chaotischen Umfeld wohl.
- Du trittst sicher, gewandt und serviceorientiert gegenüber Management, Mitarbeitenden, Kund*innen und Geschäftspartner*innen auf und vertrittst somit die Grynia Group professionell nach innen und außen
- Du behältst unter Zeitdruck einen kühlen Kopf und hast weiterhin ein Auge fürs Detail
- Du bist offen für neue technische Automatisierungsprogramme und bist offen für neue KI-Anwendungen
- Loyalität, Professionalität sowie Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation runden Dein Profil ab
- Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechen mindestens B2
Benefits
- 30 Tage Urlaub + Brauchtumstag, flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Regelung
- Positionsgerechtes Gehalt; moderne Arbeitsausstattung
- Ein modernes, industrielles Loft-Büro zentral in Düsseldorf mit Teamspirit-Charakter
- Flache Hierarchien und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten – Deine Karriere, wie Du sie Dir vorstellst
- Individuelle Förderung: Wir unterstützen Dich bei Deinen beruflichen Zielen
- Firmenparkplätze, betriebliche Krankenversicherung, Physiotherapeuten, Dart, Billard, Gaming-Ausstattung uvm.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Möchtest Du Deine Expertise und Deine Ideen bei uns einbringen? Bewirb Dich jetzt bei Grynia Consulting GmbH und werde Teil unserer Entwicklung! Bei etwaigen Fragestellungen könnt Ihr Euch gerne vorab bei Herrn Frederik Forisch unter der +49 152 - 5320 0111 telefonisch melden.
Partner Assistant (gn) Arbeitgeber: Grynia Consulting GmbH
Kontaktperson:
Grynia Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner Assistant (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Bau- und Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Chancen in der Bau- und Immobilienbranche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenz und deinem Umgang mit komplexen Sachverhalten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Proaktivität! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Organisation von Veranstaltungen ein. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch initiativ bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner Assistant (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Grynia Consulting GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Partner Assistant wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Unternehmensentwicklung beitragen kannst. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grynia Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Partner Assistants. Überlege, wie Deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz und im Eventmanagement Dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige Deine Proaktivität
Betone während des Interviews Deine Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten. Gib Beispiele, wie Du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen vorgeschlagen hast.
✨Demonstriere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Sei offen für neue Technologien
Da das Unternehmen Wert auf technische Automatisierungsprogramme und KI-Anwendungen legt, solltest Du Deine Offenheit für neue Technologien betonen. Informiere Dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen ein, wie diese genutzt werden könnten.
