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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Korrespondenz und organisiere Termine in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist und hervorragendem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte spannende Office-Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber begeistert seine Kunden durch Innovation, WIR-Gefühl und Support von A-Z. Und das gilt auch intern: Dynamik, Eigenständigkeit, Mitgestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind genauso geboten, wie ein hervorragendes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und die Sicherheit eines gehobenen Mittelständlers. Zum Ausbau des Teams am Standort in Leverkusen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant (gn) in Vollzeit gesucht.
Aufgaben
- Du verantwortest die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Organisation ist Dein Talent und Dir entgeht kein Termin.
- Für die Ein- und Ausgangspost fühlst Du Dich verantwortlich.
- Interne Termine bereitest Du vor und fühlst Dich auch für die Nachbereitung verantwortlich.
- Das digitale und physische Dokumentenmanagement liegt in Deiner Hand.
- Du hast ein Auge auf die Fristen- und Terminüberwachung.
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Organisation von Veranstaltungen, Reisemanagement gehören in Deinen Verantwortungsbereich.
Ausbildung
Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung vorweisen.
Anforderungsprofil
- Sorgfältigkeit und eine hohe Auffassungsgabe zeichnen Dich aus.
- Du bist freundlich und sehr kommunikativ, aber auch belastbar, stressresistent und flexibel.
- Du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertraulichkeit.
- Deine Kenntnisse in MS Office und in KI-Lösungen können sich im beruflichen Kontext sehen lassen.
- Sehr gute Deutsch- (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift.
Benefits
- Unbefristete Vollzeitanstellung (40 Std./W.), flexible Arbeitszeiten und 2 Tage Homeoffice/Woche.
- Jahresbruttogehaltsrange (je nach Erfahrungen) zwischen 45.000,- € - 60.000,- €.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben- und Verantwortungsbereiche.
- Unkompliziertes und offenes Arbeitsverhältnis, als auch eine intensive Einarbeitung und kontinuierlicher Support sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Firmenparkplätze und sehr gute ÖPNV-Anbindung.
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits und regelmäßige Teamveranstaltungen.
Willst Du den nächsten Schritt in Deinem Berufsleben gehen? Mehr Verantwortung übernehmen und Deinen Stempel auf vielfältige Office-Projekte setzen? Dann bewirb Dich noch heute bei Grynia Consulting GmbH und werde Teil des Teams unseres Mandanten!
Bei etwaigen Fragestellungen steht Dir vorab gerne Herr Frederik Forisch unter der 49 152 - 5320 0111 zur Verfügung.
Personal Assistant (gn) Arbeitgeber: Grynia Consulting GmbH
Kontaktperson:
Grynia Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den perfekten Job zu finden. Nutze unsere Plattform, um deine Bewerbung einzureichen und von unseren Ressourcen zu profitieren, um dich bestmöglich vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem WIR-Gefühl identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du sowohl Deutsch als auch Englisch sicher beherrschst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grynia Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Schau Dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass Du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz umfasst, übe Deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Vielleicht kannst Du ein paar typische Fragen oder Szenarien durchspielen, um sicherzustellen, dass Du in beiden Sprachen flüssig und professionell antworten kannst.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie Du in der Vergangenheit Termine und Aufgaben effektiv verwaltet hast. Dies könnte eine Liste von Tools oder Methoden sein, die Du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen. So zeigst Du, dass Du langfristig denkst.
