Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Büroabläufe und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Straßen- und Infrastrukturbau mit persönlicher Begleitung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage, Firmenfitness und Jobrad.
- Weitere Informationen: Direkte Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz, sicher in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Straßen- und Infrastrukturbau suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (32–40 Stunden/Woche). Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.
Ihre Benefits:
- Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Erholung: 30 Urlaubstage
- Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Zusatzleistungen: Firmenfitness und Jobrad
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:
- Steuerung und Koordination der Büro- und Arbeitsabläufe der Geschäftsführung
- Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Selbstständige Korrespondenz (auch auf Englisch) mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung sensibler Dokumente und Aufbau effizienter Ablagesysteme
- Priorisierung von Anfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) und relevante Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Die genannten Sprachkenntnisse sind erforderlich, um die Aufgaben der Position erfolgreich wahrnehmen zu können. Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Bolsewig, bolsewig@gs-company.de.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: GS-COMPANY & Co. KG
GS Company GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness bietet. Die Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein ausgewogenes Arbeitsumfeld mit 30 Urlaubstagen, was die Work-Life-Balance unterstützt. Zudem profitieren Sie von einer transparenten Begleitung während des Einstellungsprozesses und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team im Bereich Straßen- und Infrastrukturbau zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die Rückmeldung bekommst, die du verdienst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GS-COMPANY & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte im Straßen- und Infrastrukturbau und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst und deine Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung gut präsentieren kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten mit Beispielen
Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, nutze konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe koordiniert oder Meetings vorbereitet hast. Das macht deine Aussagen greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Perspektive interessiert bist und aktiv am Gespräch teilnimmst.
