Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Koordination der Büroabläufe der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Straßen- und Infrastrukturbau.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Firmenfitness und Jobrad.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung auf dem Weg zur Festanstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Straßen- und Infrastrukturbau suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (32–40 Stunden/Woche). Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.
Ihre Benefits:
- Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Erholung: 30 Urlaubstage
- Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Zusatzleistungen: Firmenfitness und Jobrad
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:
- Steuerung und Koordination der Büro- und Arbeitsabläufe der Geschäftsführung
- Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Selbstständige Korrespondenz (auch auf Englisch) mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung sensibler Dokumente und Aufbau effizienter Ablagesysteme
- Priorisierung von Anfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) und relevante Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Die genannten Sprachkenntnisse sind erforderlich, um die Aufgaben der Position erfolgreich wahrnehmen zu können. Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Bolsewig, bolsewig@gs-company.de.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ahrensfelde Arbeitgeber: GS-COMPANY & Co. KG
GS Company GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch 30 Urlaubstage sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entfaltung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Jobrad das Wohlbefinden der Mitarbeiter in Ahrensfelde steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ahrensfelde erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ahrensfelde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, warum genau du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell eine Rückmeldung von uns bekommst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GS-COMPANY & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte im Straßen- und Infrastrukturbau und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du diese Position möchtest. Da es sich um eine Assistenzposition handelt, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroverwaltung zu geben.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen, falls dies im Interview gefragt wird.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, flexibel und teamorientiert zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Veränderungen oder unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
