Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Büroabläufe und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Straßen- und Infrastrukturbau mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung während des Bewerbungsprozesses und transparente Rückmeldungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauwesens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz, sicher in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Straßen- und Infrastrukturbau suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (32–40 Stunden/Woche). Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.
Ihre Benefits:
- Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Erholung: 30 Urlaubstage
- Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Zusatzleistungen: Firmenfitness und Jobrad
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:
- Steuerung und Koordination der Büro- und Arbeitsabläufe der Geschäftsführung
- Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Selbstständige Korrespondenz (auch auf Englisch) mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung sensibler Dokumente und Aufbau effizienter Ablagesysteme
- Priorisierung von Anfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) und relevante Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Die genannten Sprachkenntnisse sind erforderlich, um die Aufgaben der Position erfolgreich wahrnehmen zu können. Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Bolsewig, bolsewig@gs-company.de.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Bauwesen Berlin Arbeitgeber: GS-COMPANY & Co. KG
GS Company GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber im Bereich Straßen- und Infrastrukturbau in Berlin, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bietet. Die Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und bietet attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Jobrad, was zu einem ausgewogenen Arbeitsumfeld beiträgt. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einer unterstützenden Atmosphäre weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Bauwesen Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, auf die Wunschliste zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst eine garantierte Rückmeldung. Wir bei StudySmarter sind hier, um dich auf deinem Weg zur neuen Festanstellung zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Bauwesen Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und erkläre, wie du die Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung meistern kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung von uns zu bekommen. Lass uns wissen, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GS-COMPANY & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte im Straßen- und Infrastrukturbau und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten mit MS Office
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten ausgewertet – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine selbstständige Korrespondenz wichtig. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zu sprechen. Betone auch deine Englischkenntnisse, da dies für die Rolle erforderlich ist.
