Büromitarbeiter (m/w/d) Ludwigsfelde

Wir suchen ab sofort für die Remexian Pharma GmbH zur weiteren Unterstützung des Teams einen engagierten und zuverlässigen Büromitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Dir werden TOP Mitarbeiterbenefits geboten: Sicherer & flexibler Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 35h/Woche, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sowie ein Arbeitszeitkonto für zusätzliche Flexibilität Mobilität & Erreichbarkeit: Firmenwagenprogramm, eine sehr gute Bahnanbindung und kostenfreie Parkplätze vor Ort Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenfreier Zugang zum Sport- bzw. Fitnessraum, frisches Obst und Getränke sowie ein modernes Arbeitsumfeld Entwicklung & Vorsorge: Individuelle Schulungen und Weiterbildungen, Förderung des Gabelstaplerscheins (falls nicht vorhanden) sowie betriebliche Altersvorsorge Team & Unternehmenskultur: Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier für ein starkes Miteinander Deine Aufgaben als Büromitarbeiter (m/w/d): Auftragserfassung, Rechnungsfakturierung sowie Reklamationsbearbeitung Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie administrative Unterstützung im Zahlungs- und Abrechnungsprozess Sicherstellung reibungsloser Büro- und Verwaltungsprozesse, Organisation der Büroinfrastruktur, Beschaffung von Arbeitsmitteln, Koordination externer Dienstleister sowie kontinuierliche Optimierung interner Abläufe Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner/-innen sowie Unterstützung und Koordination von Terminen und Meetings Administrative Begleitung von Projekten sowie Unterstützung der Abteilungen im operativen Tagesgeschäft, insbesondere im Bereich Waren- und Auftragsabwicklung Pflege von Stammdaten, Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei internen Reportings Das bringst du idealerweise mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Position von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld Arbeitgeber: Remexian Pharma GmbH Veröffentlicht durch: GS Company GmbH & Co. KG Durch unsere Unterstützung erhältst du eine garantierte Rückmeldung zu deiner Bewerbung. Die Remexian Pharma GmbH ist ein seit 2018 bestehendes pharmazeutisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf Import und Großhandel von Medizinalcannabis. Von unserem verkehrsgünstig gelegenen Standort südlich von Berlin aus versorgen wir Apotheken zuverlässig mit hochwertigen medizinischen Cannabisprodukten. Unser Handeln ist konsequent auf Qualität, Nachhaltigkeit und Patientenwohl ausgerichtet. Wir arbeiten unter strikter Einhaltung der EU Leitlinien der Guten Herstellungspraxis (GMP) sowie der Guten Vertriebspraxis (GDP) und setzen diese Standards entlang der gesamten Lieferkette um. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir pharmazeutische Exzellenz mit einem verantwortungsvollen, modernen Arbeitsumfeld und leisten täglich einen Beitrag zu einer zuverlässigen und hochwertigen medizinischen Versorgung. Bei Remexian erwarten dich flache Hierarchien, ein wertschätzendes Miteinander und viel Raum, eigene Ideen einzubringen. Kurze Entscheidungswege, echtes Teamwork und die Möglichkeit, Dinge wirklich zu bewegen. Bei Remexian arbeitest du eigenständig, übernimmst Verantwortung und entwickelst dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter. Klingt spannend? Dann sende deine Bewerbung per Mail an bluemel@gs-company.de Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.