Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Procurement-Team bei Markterkundung und Beschaffungsvorbereitung.
- Unternehmen: Die GS-Foundation ist eine innovative gemeinnützige Organisation im Sicherheitssektor.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung deiner Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die nationale Sicherheit mit und arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Procurement-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die GS-Foundation ist eine deutsche gemeinnützige Organisation, die sich dem Aufbau effektiver, rechenschaftspflichtiger und demokratischer Institutionen im Sicherheitssektor in Ländern widmet, die von Instabilität oder Konflikten betroffen sind. Unsere Vision ist es, unsere Partner bei der Gewährleistung ihrer eigenen nationalen Sicherheit und Stabilität zu unterstützen. Die Grundlage für unsere Arbeit bildet die ressortübergreifende Strategie der Bundesregierung zur Unterstützung der Reform des Sicherheitssektors 2019. Unsere Arbeit ist stark auf die Sicherheitsbedürfnisse aller Bürgerinnen und Bürger sowie auf die Gleichstellung der Geschlechter ausgerichtet.
Unsere Projektaktivitäten reichen von der Beratung zu nationalen Reformen und Sicherheitsstrategien über die Ausbildung und Ausrüstung von Sicherheitskräften bis hin zur Förderung des Dialogs zwischen Sicherheitsinstitutionen und Gesellschaft. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) Procurement – Schwerpunkt Markterkundung in Essen.
Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Unterstützung des Procurement-Teams bei der Markterkundung und Beschaffungsvorbereitung
- Durchführung von Markt- und Lieferantenrecherchen sowie Identifikation geeigneter Anbieter und potenzieller Beschaffungslösungen
- Einholung und Aufbereitung von indikativen Angeboten, Preisindikationen und weiteren Marktinformationen
- Aufbereitung von Rechercheergebnissen, Marktinformationen und Entscheidungsgrundlagen für interne Stakeholder
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und weiteren Beschaffungsprozessen
- Administrative Unterstützung bei Vergabeverfahren, insbesondere sichere und routinierte Nutzung der Vergabeplattform, Upload und Pflege von Vergabeunterlagen, Überwachung von Fristen und Terminen sowie schnelle und zuverlässige Weiterleitung von Bieteranfragen an die zuständigen Ansprechpartner
- Koordination aller GS-F Procurement-Projekte und -Aufgaben in Abstimmung mit dem Leiter Procurement
- Zentrale Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Projektmanager (PM) und Geschäftsführung für den Bereich des Procurements
- Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Kommunikation zwischen Procurement, Projektmanagement und Geschäftsführung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im einschlägigen Fachbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Procurement, Einkauf, Beschaffung, Marktanalyse oder Lieferantenmanagement
- Erfahrung in der Markt- und Lieferantenrecherche sowie idealerweise in der Einholung und Bewertung von Angeboten
- Ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse und kaufmännische Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren projektrelevanten Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sowie exzellente Teamfähigkeit
- Fähigkeit, Informationen schnell zu recherchieren, zu bewerten und verständlich aufzubereiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
- Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und die Fähigkeit, als zentrale Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle zu agieren
- Analytisches Denken sowie ein gutes Gespür für relevante Markt- und Beschaffungsinformationen
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben
Wir bieten Ihnen:
- Einen spannenden Aufgabenbereich und eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im deutschen und internationalen Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchiestruktur und kurzen Entscheidungswegen
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion
- Ein offenes und lockeres Arbeitsklima
- Flexibles Arbeiten
- Ein leistungsorientiertes Gehalt
- ÖPNV Ticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Remote arbeiten, mit der Bereitschaft, mindestens einen Tag pro Woche im Büro anwesend zu sein
Bewerbung:
Wir bekennen uns zu Vielfalt in unserer Organisation und freuen uns über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Alter, Geschlecht/geschlechtlicher Identität, kultureller und sozialer Herkunft, Weltanschauung oder Identität. Bewerber/Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung entsprechend der Gesetzeslage bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung wird mit folgenden Unterlagen berücksichtigt:
- Motivationsschreiben
- Aussagekräftiger Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse, bzw. Referenzschreiben
Mitarbeiter (m/w/d) Procurement – Schwerpunkt Markterkundung Arbeitgeber: GS-Foundation
Die GS-Foundation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer flachen Hierarchiestruktur und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv zur Stabilität in Krisenregionen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Procurement – Schwerpunkt Markterkundung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GS-Foundation zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Procurement – Schwerpunkt Markterkundung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GS-Foundation bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GS-Foundation vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
