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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: G&S ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein unbefristeter Vertrag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe jeden Tag neue Herausforderungen in einem respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße zahlreiche Corporate Benefits und ein unterstützendes Mentoring ab dem ersten Tag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, Struktur in den Alltag zu bringen? Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner offenen Art sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf bei G&S. Suchst Du eine vielseitige Position, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann komm in unser Team bei G&S! Aufgaben Als erste Ansprechperson empfängst und kommunizierst Du mit unseren Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern Du übernimmst die administrative Korrespondenz – von ein- und ausgehenden E-Mails bis hin zu Telefonaten Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, verwaltest Dokumente, organisierst Besprechungsräume und hältst interne Informationen immer auf dem neusten Stand Im Bereich Beschaffung fragst du Angebote an, evaluierst Preise und verwaltest gemeinsam mit dem Team den Bestand an Verbrauchsmaterialien Mit Blick fürs Detail unterstützt Du bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenevents Du unterstützt im Rechnungswesen – sei es bei der Prüfung der Eingangsrechnungen oder der Abrechnung von z.B. Reisekosten Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen zusammen Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert Benefits Flexible Arbeitszeiten, ein Überstundenkonto und die Möglichkeit gelegentlich im Home-Office zu arbeiten Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine Unfallversicherung (auch für private Unfälle) sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Kostenlose Parkmöglichkeiten für dein Auto oder Fahrrad auf unserem Firmenparkplatz Ein Mentor zur Unterstützung ab dem ersten Tag sowie regelmäßiges Feedback in beide Richtungen, um gemeinsames Wachstum zu fördern Ein respektvolles Arbeitsumfeld und eine Duz-Kultur Zugang zu Hansefit, die Möglichkeit, ein Business-Bike oder E-Auto zu leasen, vergünstigtes Shopping über Corporate Benefits und vieles mehr Noch ein paar Worte zum Schluss Du suchst ein junges, wachsendes Unternehmen, in dem Du viel mitgestalten kannst? Dann bewirb Dich jetzt bei G&S! Wir freuen uns auf Dich!
Kontaktperson:
G&S IT Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über G&S informierst. Schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Bürobereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern gibt dir auch wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über G&S. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Assistant zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu G&S passt. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Detailverliebtheit und deine Freude an der Arbeit im Team ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G&S IT Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei G&S arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position des Office Assistants viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Events verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten, da du als erste Ansprechperson für Gäste und Geschäftspartner fungierst. Zeige, dass du offen und freundlich bist und gerne mit Menschen interagierst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über G&S, um zu verstehen, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
