Unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung mit Organisationstalent und Überblick! Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive. Das bieten wir Ihnen:
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit ca. 30 Wochenstunden Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße digitale Kommunikations- und Collaboration-Tools Ihr Aufgabengebiet
Organisation und Koordination des täglichen Geschäfts der Geschäftsleitung Terminplanung, Kalendermanagement und Koordination von Besprechungen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten Durchführung von Datenrecherchen sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den einzelnen Abteilungen Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Die Position bietet einen abwechslungsreichen Mix aus organisatorischen, kommunikativen und eigenverantwortlichen Tätigkeiten. Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bildet die Grundlage für eine strukturierte Einarbeitung und ein langfristig selbstständiges Arbeiten. Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Managementebene Erfahrung im Bauwesen von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook Sicherer Umgang mit modernen Collaboration-Tools, z. B. MS Teams Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Absolute Diskretion und hohe Loyalität Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
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GSCHIEL DIE AUSSTATTER GmbH Recruiting-Team
