Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturieren und priorisieren Sie die Kommunikation der Geschäftsführung und koordinieren Sie interne Abstimmungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer offenen und unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Seien Sie das Bindeglied zwischen Teams und der Geschäftsführung und gestalten Sie aktiv Prozesse.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen oder Office Management ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisation gestalten. Kommunikation verbinden. Umsetzung möglich machen.
Ihre Rolle bei GSD
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden. Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei, strukturieren den Informationsfluss und behalten den Überblick über laufende Themen, Aufgaben und Kommunikation. Dabei sind Sie nicht nur organisatorisch tätig, sondern denken mit, priorisieren und begleiten Prozesse aktiv. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Schnittstelle zwischen Bereichen und häufig die erste Instanz, wenn es um Abstimmung, Koordination und Klärung geht. In dieser Rolle verbinden Sie Struktur mit Menschlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Sie strukturieren und priorisieren die Kommunikation der Geschäftsführung, insbesondere im E-Mail-Umfeld.
- Sie bereiten Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vor und nach.
- Sie begleiten interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass vereinbarte To-dos im Blick bleiben.
- Sie koordinieren Themen zwischen Geschäftsführung, Management und Teams.
- Sie erstellen, prüfen und verteilen Protokolle und Zusammenfassungen, auch auf Basis von KI-gestützten Tools.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis zur Vorbereitung von Meetings.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Abstimmungen und Fragestellungen.
- Sie unterstützen dabei, Prozesse im Unternehmen strukturiert umzusetzen und weiterzuentwickeln.
Das bringen Sie mit
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle.
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: GSD Ges. f. Software, Entwicklung undDatentechnik mbH
Als führendes Softwareunternehmen in Bayern bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken.
Kontaktdaten:
GSD Ges. f. Software, Entwicklung undDatentechnik mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über das Unternehmen informierst. Sprich in deinem Vorstellungsgespräch über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die du entdeckt hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir alle wissen, wie wichtig Beziehungen sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und Prioritäten setzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir dir dort auch, welche weiteren Möglichkeiten es bei uns gibt, um deine Karriere voranzutreiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt, dass du auch in der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung den Überblick behältst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigen wir, dass du genau verstehst, was wir suchen und wie du zu unserem Team passen würdest. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSD Ges. f. Software, Entwicklung undDatentechnik mbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Informationsflüsse effektiv managen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben priorisiert oder Meetings effizient vorbereitet hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
