Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturieren und priorisieren Sie die Kommunikation der Geschäftsführung und begleiten Sie wichtige Prozesse.
- Unternehmen: GSD, ein inhabergeführtes Softwareunternehmen mit stabiler wirtschaftlicher Basis.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsumgebung mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Zusammenarbeit und tragen Sie zum Fortschritt des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und ein gutes Gespür für Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisation gestalten. Kommunikation verbinden. Umsetzung möglich machen.
Ihre Rolle bei GSD
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Unternehmen.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden.
Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei, strukturieren den Informationsfluss und behalten den Überblick über laufende Themen, Aufgaben und Kommunikation.
Dabei sind Sie nicht nur organisatorisch tätig, sondern denken mit, priorisieren und begleiten Prozesse aktiv.
Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Schnittstelle zwischen Bereichen und häufig die erste Instanz, wenn es um Abstimmung, Koordination und Klärung geht.
In dieser Rolle verbinden Sie Struktur mit Menschlichkeit. Sie schaffen Klarheit, ohne Druck auszuüben, und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit funktioniert.
- Ihre Aufgaben
- Sie strukturieren und priorisieren die Kommunikation der Geschäftsführung, insbesondere im E-Mail-Umfeld
- Sie bereiten Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vor und nach
- Sie begleiten interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass vereinbarte To-dos im Blick bleiben
- Sie koordinieren Themen zwischen Geschäftsführung, Management und Teams
- Sie erstellen, prüfen und verteilen Protokolle und Zusammenfassungen, auch auf Basis von KI-gestützten Tools
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis zur Vorbereitung von Meetings
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Abstimmungen und Fragestellungen
- Sie unterstützen dabei, Prozesse im Unternehmen strukturiert umzusetzen und weiterzuentwickeln
- Das bringen Sie mit
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle
- Ein sehr gutes Gespür für Kommunikation, Prioritäten und Zusammenhänge
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude daran, den Überblick zu behalten
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für moderne Software und KI-Anwendungen
- Die Fähigkeit, Themen mitzudenken und eigenverantwortlich voranzutreiben
- Ein verbindliches, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, stabile Beziehungen im Unternehmen aufzubauen
- Souveräner Umgang mit Verantwortung und ein reflektierter Umgang mit Einfluss Bereitschaft, sich sowohl um große Zusammenhänge als auch um operative Details zu kümmern
- Wenn Sie sich in einer Rolle wiederfinden, in der Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und aktiv zum Fortschritt eines Unternehmens beitragen, sind Sie bei uns richtig.
- Das bietet Ihnen GSD
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Softwareunternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf Abläufe und Zusammenarbeit im Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Themen
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Direkte Kommunikation ohne Konzernstrukturen
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst und Mittagessen im hauseigenen Restaurant am Standort
- Arbeit vor Ort im Unternehmen mit enger Einbindung in das tägliche Geschehen
Warum GSD?
GSD entwickelt betriebswirtschaftliche Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen.
Unser Fokus liegt auf durchgängigen Prozessen, klaren Strukturen und praxisnaher Umsetzung.
Wir befinden uns in einer Phase der Weiterentwicklung – sowohl in unseren Produkten als auch in unserer Zusammenarbeit.
Dabei verbinden wir gewachsene Strukturen mit modernen Arbeitsweisen.
In Ihrer Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass diese Entwicklung im Alltag funktioniert.
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Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: GSD Ges. f. Software, Entwicklung undDatentechnik mbH
Als führendes Softwareunternehmen in Bayern bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken.
Kontaktdaten:
GSD Ges. f. Software, Entwicklung undDatentechnik mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagier dich in Entwickler-Communities!
Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei GSD Ges. f. Software, Entwicklung undDatentechnik mbH anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!
✨Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!
Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.
✨Such dir Mentoren und Feedback!
Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei GSD Ges. f. Software, Entwicklung undDatentechnik mbH vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.
Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.
Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei GSD Ges. f. Software, Entwicklung undDatentechnik mbH klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSD Ges. f. Software, Entwicklung undDatentechnik mbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges
In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!
✨Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren
Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur
Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.
