Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturieren und priorisieren Sie die Kommunikation der Geschäftsführung und begleiten Sie wichtige Prozesse.
- Unternehmen: GSD, ein inhabergeführtes Softwareunternehmen mit stabiler wirtschaftlicher Basis.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung im hauseigenen Restaurant.
- Weitere Informationen: Arbeiten Sie vor Ort und genießen Sie direkte Kommunikation ohne Konzernstrukturen.
- Warum dieser Job: Seien Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv die Unternehmensentwicklung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Rolle bei GSD
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden. Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei, strukturieren den Informationsfluss und behalten den Überblick über laufende Themen, Aufgaben und Kommunikation. Dabei sind Sie nicht nur organisatorisch tätig, sondern denken mit, priorisieren und begleiten Prozesse aktiv. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Schnittstelle zwischen Bereichen und häufig die erste Instanz, wenn es um Abstimmung, Koordination und Klärung geht. In dieser Rolle verbinden Sie Struktur mit Menschlichkeit. Sie schaffen Klarheit, ohne Druck auszuüben, und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Sie strukturieren und priorisieren die Kommunikation der Geschäftsführung, insbesondere im E‑Mail‑Umfeld.
- Sie bereiten Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vor und nach.
- Sie begleiten interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass vereinbarte To‑dos im Blick bleiben.
- Sie koordinieren Themen zwischen Geschäftsführung, Management und Teams.
- Sie erstellen, prüfen und verteilen Protokolle und Zusammenfassungen, auch auf Basis von KI‑gestützten Tools.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis zur Vorbereitung von Meetings.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Abstimmungen und Fragestellungen.
- Sie unterstützen dabei, Prozesse im Unternehmen strukturiert umzusetzen und weiterzuentwickeln.
Das bringen Sie mit
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle.
- Ein sehr gutes Gespür für Kommunikation, Prioritäten und Zusammenhänge.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude daran, den Überblick zu behalten.
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für moderne Software und KI‑Anwendungen.
- Die Fähigkeit, Themen mitzudenken und eigenverantwortlich voranzutreiben.
- Ein verbindliches, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, stabile Beziehungen im Unternehmen aufzubauen.
- Souveräner Umgang mit Verantwortung und ein reflektierter Umgang mit Einfluss.
- Bereitschaft, sich sowohl um große Zusammenhänge als auch um operative Details zu kümmern.
Das bietet Ihnen GSD
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Softwareunternehmen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf Abläufe und Zusammenarbeit im Unternehmen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Themen.
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Direkte Kommunikation ohne Konzernstrukturen.
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst und Mittagessen im hauseigenen Restaurant am Standort.
- Arbeit vor Ort im Unternehmen mit enger Einbindung in das tägliche Geschehen.
Warum GSD?
GSD entwickelt betriebswirtschaftliche Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen. Unser Fokus liegt auf durchgängigen Prozessen, klaren Strukturen und praxisnaher Umsetzung. Wir befinden uns in einer Phase der Weiterentwicklung – sowohl in unseren Produkten als auch in unserer Zusammenarbeit. Dabei verbinden wir gewachsene Strukturen mit modernen Arbeitsweisen. In Ihrer Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass diese Entwicklung im Alltag funktioniert. Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv zum Gelingen beitragen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei GSD und übernehmen Sie eine Rolle, die Struktur schafft und Wirkung ermöglicht.
Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: GSD Gesellschaft für Software, Entwicklung und Datentechnik mbH
GSD ist ein inhabergeführtes Softwareunternehmen, das seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und langfristiger Perspektive bietet. In einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten sowie einer direkten Kommunikation ohne Konzernstrukturen. Genießen Sie zudem kostenfreie Getränke, frisches Obst und ein Mittagessen im hauseigenen Restaurant, während Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einfluss auf strategische Themen nehmen.
Kontaktdaten:
GSD Gesellschaft für Software, Entwicklung und Datentechnik mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Vision des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Communities, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine menschliche Seite ein – das macht dich unvergesslich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da du in einer Assistenzfunktion arbeiten wirst, ist es wichtig, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist – so zeigst du gleich, dass du das Zeug zur Organisation hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSD Gesellschaft für Software, Entwicklung und Datentechnik mbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du konkrete Situationen nennen, in denen du erfolgreich Informationen strukturiert und priorisiert hast. Zeige, dass du ein Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen hast.
✨Digitale Tools im Blick haben
Informiere dich über die digitalen Tools und KI-Anwendungen, die GSD nutzt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast oder wie du sie dir vorstellen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, die die Geschäftsführung sieht, oder nach den Zielen für die nächsten Monate.
