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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: GSD Gesellschaft für Sparkassendienstleistungen mbH, ein innovativer Dienstleister im Personalservice.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld am Templiner See mit Fokus auf Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration und übernehme Verantwortung in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Die GSD Gesellschaft für Sparkassendienstleistungen mbH ist eine Tochter des Ostdeutschen Sparkassenverbandes. Als Dienstleister in den Bereichen Markt- und Facility-Service, Personal- und Rechnungsservice sowie Orga- und IT-Service sind wir gut im Markt positioniert. Substanz zählt. Fachlich wie persönlich. Deshalb beschäftigen wir Teamplayer (m/w/d), die durch gute Arbeit überzeugen. Es ist die Vielfalt an Persönlichkeiten, die uns befähigt, im Personalservice, den hohen Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden. Für unseren Bereich Personalservice suchen wir für den Standort Potsdam: HR-Sachbearbeiter Payroll.
Aufgaben
- Beratung und Information der Kunden sowie der Beschäftigten in allen Belangen der Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung von Prozessen innerhalb der Personal- und Entgeltadministration
- Schwerpunkt HR-Service-Desk (vorbereitende Entgeltabrechnung)
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie variablen Vergütungsdaten im Entgeltabrechnungssystem
- Verwaltung von Daten in der Zeiterfassung
- Verantwortung für die Daten zur Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
- Erstellung von Bescheinigungen
- Bearbeitung der Meldeverfahren inklusive der Kommunikation mit Dritten, bspw. Krankenkassen
- Pflege und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Elektronische Ablage und Archivierung
- Schwerpunkt Payroll
- Berechnung, Prüfung und Kontrolle der Entgeltansprüche sowie deren sach- und termingerechte Abrechnung
- Erstellung und Auswertung von Buchungsunterlagen und Bescheinigungen, sowie monatliche und jährliche Statistiken
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Verantwortung für das Organisationsmanagement im Bereich Personaladministration
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal und Entgelt
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in SAP HR oder P&I LOGA
- Erfahrung in der Anwendung des TVöD und in der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsabrechnung sind von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Prozessoptimierung und Verantwortungsübernahme
- Eine faire Vergütung nach TVöD sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Erfahrungen kontinuierlich auszubauen und Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein modernes Arbeitsumfeld am Templiner See, in dem auch das Arbeitsklima nicht zu kurz kommt
- Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Personaladministration und Entgeltabrechnung!
Kontakt
Rebecca Reglin Talent Acquisition Partner | Sparkassen-Personalberatung rebecca.reglin@s-personalberatung.de +49 162 803 2445
HR-Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: GSD Gesellschaft für Sparkassendienstleistungen mb
Kontaktperson:
GSD Gesellschaft für Sparkassendienstleistungen mb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Sachbearbeiter Payroll (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Sachbearbeiter Payroll interessierst, zögere nicht, direkt mit Rebecca Reglin in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GSD Gesellschaft und über aktuelle Trends im Bereich Payroll. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Sachbearbeiter Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als HR-Sachbearbeiter Payroll? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du gut zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSD Gesellschaft für Sparkassendienstleistungen mb vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die GSD Gesellschaft für Sparkassendienstleistungen mbH und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der HR-Sachbearbeiter-Position an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders relevant sind Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personaladministration. So kannst du deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im HR-Service-Desk oder zu den Möglichkeiten der Prozessoptimierung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die GSD sucht Teamplayer, also lass deine Freude am Umgang mit Menschen durchscheinen. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.