Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Organisation gestalten. Kommunikation verbinden. Umsetzung möglich machen.

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden. Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei, strukturieren den Informationsfluss und behalten den Überblick über laufende Themen, Aufgaben und Kommunikation. Dabei sind Sie nicht nur organisatorisch tätig, sondern denken mit, priorisieren und begleiten Prozesse aktiv.

Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Schnittstelle zwischen Bereichen und häufig die erste Instanz, wenn es um Abstimmung, Koordination und Klärung geht. In dieser Rolle verbinden Sie Struktur mit Menschlichkeit. Sie schaffen Klarheit, ohne Druck auszuüben, und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit funktioniert.

„Ich suche keine Unterstützung im klassischen Sinne, sondern jemanden, der mitdenkt, priorisiert und Dinge voranbringt. Diese Rolle ist entscheidend dafür, dass wir als Unternehmen klarer, schneller und strukturierter arbeiten.“ Bastian Rebhan, Geschäftsführer bei GSD Software

Ihre Aufgaben

• Sie strukturieren und priorisieren die Kommunikation der Geschäftsführung, insbesondere im E-Mail-Umfeld.
• Sie bereiten Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vor und nach.
• Sie begleiten interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass vereinbarte To-dos im Blick bleiben.
• Sie koordinieren Themen zwischen Geschäftsführung, Management und Teams.
• Sie erstellen, prüfen und verteilen Protokolle und Zusammenfassungen, auch auf Basis von KI-gestützten Tools.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis zur Vorbereitung von Meetings.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Abstimmungen und Fragestellungen.
• Sie unterstützen dabei, Prozesse im Unternehmen strukturiert umzusetzen und weiterzuentwickeln.

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle.
• Ein sehr gutes Gespür für Kommunikation, Prioritäten und Zusammenhänge.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude daran, den Überblick zu behalten.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für moderne Software und KI-Anwendungen.
• Die Fähigkeit, Themen mitzudenken und eigenverantwortlich voranzutreiben.
• Ein verbindliches, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, stabile Beziehungen im Unternehmen aufzubauen.
• Souveräner Umgang mit Verantwortung und ein reflektierter Umgang mit Einfluss.
• Bereitschaft, sich sowohl um große Zusammenhänge als auch um operative Details zu kümmern.

Wenn Sie sich in einer Rolle wiederfinden, in der Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und aktiv zum Fortschritt eines Unternehmens beitragen, sind Sie bei uns richtig.

Das bietet Ihnen GSD Software

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Softwareunternehmen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
• Anspruchsvolle Aufgaben mit fachlicher und konzeptioneller Verantwortung.
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege.
• Direkte Kommunikation ohne Konzernstrukturen.
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Kostenfreie Getränke, frisches Obst und Mittagessen im hauseigenen Restaurant am Standort.
• Arbeit vor Ort im Unternehmen mit enger Einbindung in das tägliche Geschehen.

Warum GSD?

GSD entwickelt betriebswirtschaftliche Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen. Unser Fokus liegt auf durchgängigen Prozessen, klaren Strukturen und praxisnaher Umsetzung. Wir befinden uns in einer Phase der Weiterentwicklung – sowohl in unseren Produkten als auch in unserer Zusammenarbeit. Dabei verbinden wir gewachsene Strukturen mit modernen Arbeitsweisen. In Ihrer Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass diese Entwicklung im Alltag funktioniert.

Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv zum Gelingen beitragen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei GSD und übernehmen Sie eine Rolle, die Struktur schafft und Wirkung ermöglicht.

zu Händen Herrn Holger Heidenreich GSD Gesellschaft für Software, Entwicklung und Datentechnik mbH Ludwigsstädter Str. 95 +9796342 Stockheim-Neukenroth