Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: GSD Software, ein innovatives und inhabergeführtes Unternehmen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsumgebung mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Fortschritt eines Unternehmens und schaffe Struktur.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Organisation gestalten. Kommunikation verbinden. Umsetzung möglich machen.
Ihre Rolle bei GSD
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden. Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei, strukturieren den Informationsfluss und behalten den Überblick über laufende Themen, Aufgaben und Kommunikation. Dabei sind Sie nicht nur organisatorisch tätig, sondern denken mit, priorisieren und begleiten Prozesse aktiv. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Schnittstelle zwischen Bereichen und häufig die erste Instanz, wenn es um Abstimmung, Koordination und Klärung geht. In dieser Rolle verbinden Sie Struktur mit Menschlichkeit. Sie schaffen Klarheit, ohne Druck auszuüben, und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit funktioniert.
„Ich suche keine Unterstützung im klassischen Sinne, sondern jemanden, der mitdenkt, priorisiert und Dinge voranbringt. Diese Rolle ist entscheidend dafür, dass wir als Unternehmen klarer, schneller und strukturierter arbeiten.“ Bastian Rebhan, Geschäftsführer bei GSD Software
Ihre Aufgaben
- Sie strukturieren und priorisieren die Kommunikation der Geschäftsführung, insbesondere im E-Mail-Umfeld.
- Sie bereiten Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vor und nach.
- Sie begleiten interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass vereinbarte To-dos im Blick bleiben.
- Sie koordinieren Themen zwischen Geschäftsführung, Management und Teams.
- Sie erstellen, prüfen und verteilen Protokolle und Zusammenfassungen, auch auf Basis von KI-gestützten Tools.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis zur Vorbereitung von Meetings.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Abstimmungen und Fragestellungen.
- Sie unterstützen dabei, Prozesse im Unternehmen strukturiert umzusetzen und weiterzuentwickeln.
Das bringen Sie mit
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle.
- Ein sehr gutes Gespür für Kommunikation, Prioritäten und Zusammenhänge.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude daran, den Überblick zu behalten.
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für moderne Software und KI-Anwendungen.
- Die Fähigkeit, Themen mitzudenken und eigenverantwortlich voranzutreiben.
- Ein verbindliches, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, stabile Beziehungen im Unternehmen aufzubauen.
- Souveräner Umgang mit Verantwortung und ein reflektierter Umgang mit Einfluss.
- Bereitschaft, sich sowohl um große Zusammenhänge als auch um operative Details zu kümmern.
Wenn Sie sich in einer Rolle wiederfinden, in der Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und aktiv zum Fortschritt eines Unternehmens beitragen, sind Sie bei uns richtig.
Das bietet Ihnen GSD Software
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Softwareunternehmen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Anspruchsvolle Aufgaben mit fachlicher und konzeptioneller Verantwortung.
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Direkte Kommunikation ohne Konzernstrukturen.
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst und Mittagessen im hauseigenen Restaurant am Standort.
- Arbeit vor Ort im Unternehmen mit enger Einbindung in das tägliche Geschehen.
Warum GSD?
GSD entwickelt betriebswirtschaftliche Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen. Unser Fokus liegt auf durchgängigen Prozessen, klaren Strukturen und praxisnaher Umsetzung. Wir befinden uns in einer Phase der Weiterentwicklung – sowohl in unseren Produkten als auch in unserer Zusammenarbeit. Dabei verbinden wir gewachsene Strukturen mit modernen Arbeitsweisen. In Ihrer Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass diese Entwicklung im Alltag funktioniert.
Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv zum Gelingen beitragen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei GSD und übernehmen Sie eine Rolle, die Struktur schafft und Wirkung ermöglicht.
zu Händen Herrn Holger Heidenreich GSD Gesellschaft für Software, Entwicklung und Datentechnik mbH Ludwigsstädter Str. 95 + 9796342 Stockheim-Neukenroth
Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: GSD Software
GSD Software ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf klare Strukturen und direkte Kommunikation legt. Sie profitieren von unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer positiven Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Verantwortung für bedeutende Aufgaben tragen Sie aktiv zum Fortschritt des Unternehmens bei und gestalten die Zukunft mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Events, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, wenn es darum geht, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die gesuchten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses solltest du deine Motivation und Leidenschaft für die Position und das Unternehmen deutlich machen. Lass sie wissen, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Da du in einer zentralen Rolle arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir sofort erkennen, wie du denkst und arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Punkten passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSD Software vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Assistenz der Geschäftsführung bedeutet. Lies die Stellenanzeige gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Umgang mit Informationen betreffen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings vorbereitet, Protokolle erstellt oder Aufgaben koordiniert hast. Zeige, dass du nicht nur strukturiert arbeitest, sondern auch proaktiv Probleme löst und Prozesse optimierst.
✨Sei offen für digitale Tools
Da das Unternehmen Wert auf moderne Software und KI-Anwendungen legt, solltest du dich mit den gängigen digitalen Tools vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, welche Tools du bereits verwendet hast und wie du diese in deiner Arbeit eingesetzt hast, um Effizienz zu steigern und Ergebnisse zu liefern.
