Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturieren und priorisieren Sie die Kommunikation der Geschäftsführung und unterstützen Sie bei Entscheidungsprozessen.
- Unternehmen: GSD Software, ein inhabergeführtes Unternehmen mit stabiler wirtschaftlicher Basis.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke und Mittagessen.
- Weitere Informationen: Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Seien Sie der Schlüssel zur Effizienz und Zusammenarbeit im Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Organisation gestalten. Kommunikation verbinden. Umsetzung möglich machen.
Ihre Rolle bei GSD
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden. Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei, strukturieren den Informationsfluss und behalten den Überblick über laufende Themen, Aufgaben und Kommunikation. Dabei sind Sie nicht nur organisatorisch tätig, sondern denken mit, priorisieren und begleiten Prozesse aktiv. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Schnittstelle zwischen Bereichen und häufig die erste Instanz, wenn es um Abstimmung, Koordination und Klärung geht. In dieser Rolle verbinden Sie Struktur mit Menschlichkeit. Sie schaffen Klarheit, ohne Druck auszuüben, und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit funktioniert.
„Ich suche keine Unterstützung im klassischen Sinne, sondern jemanden, der mitdenkt, priorisiert und Dinge voranbringt. Diese Rolle ist entscheidend dafür, dass wir als Unternehmen klarer, schneller und strukturierter arbeiten.“ Bastian Rebhan, Geschäftsführer bei GSD Software
Ihre Aufgaben
- Sie strukturieren und priorisieren die Kommunikation der Geschäftsführung, insbesondere im E-Mail-Umfeld.
- Sie bereiten Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vor und nach.
- Sie begleiten interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass vereinbarte To-dos im Blick bleiben.
- Sie koordinieren Themen zwischen Geschäftsführung, Management und Teams.
- Sie erstellen, prüfen und verteilen Protokolle und Zusammenfassungen, auch auf Basis von KI-gestützten Tools.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis zur Vorbereitung von Meetings.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Abstimmungen und Fragestellungen.
- Sie unterstützen dabei, Prozesse im Unternehmen strukturiert umzusetzen und weiterzuentwickeln.
Das bringen Sie mit
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle.
- Ein sehr gutes Gespür für Kommunikation, Prioritäten und Zusammenhänge.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude daran, den Überblick zu behalten.
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für moderne Software und KI-Anwendungen.
- Die Fähigkeit, Themen mitzudenken und eigenverantwortlich voranzutreiben.
- Ein verbindliches, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, stabile Beziehungen im Unternehmen aufzubauen.
- Souveräner Umgang mit Verantwortung und ein reflektierter Umgang mit Einfluss.
- Bereitschaft, sich sowohl um große Zusammenhänge als auch um operative Details zu kümmern.
Wenn Sie sich in einer Rolle wiederfinden, in der Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und aktiv zum Fortschritt eines Unternehmens beitragen, sind Sie bei uns richtig.
Das bietet Ihnen GSD Software
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Softwareunternehmen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Anspruchsvolle Aufgaben mit fachlicher und konzeptioneller Verantwortung.
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Direkte Kommunikation ohne Konzernstrukturen.
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst und Mittagessen im hauseigenen Restaurant am Standort.
- Arbeit vor Ort im Unternehmen mit enger Einbindung in das tägliche Geschehen.
Warum GSD?
GSD entwickelt betriebswirtschaftliche Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen. Unser Fokus liegt auf durchgängigen Prozessen, klaren Strukturen und praxisnaher Umsetzung. Wir befinden uns in einer Phase der Weiterentwicklung – sowohl in unseren Produkten als auch in unserer Zusammenarbeit. Dabei verbinden wir gewachsene Strukturen mit modernen Arbeitsweisen. In Ihrer Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass diese Entwicklung im Alltag funktioniert.
Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv zum Gelingen beitragen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei GSD und übernehmen Sie eine Rolle, die Struktur schafft und Wirkung ermöglicht.
zu Händen Herrn Holger Heidenreich GSD Gesellschaft für Software, Entwicklung und Datentechnik mbH Ludwigsstädter Str. 95 +9796342 Stockheim-Neukenroth
Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: GSD Software
GSD Software ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf klare Strukturen und direkte Kommunikation legt. Sie profitieren von unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer positiven Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Verantwortung für bedeutende Aufgaben tragen Sie aktiv zum Fortschritt des Unternehmens bei und gestalten die Zukunft mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GSD Software, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GSD Software im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GSD Software echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GSD Software zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GSD Software reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSD Software vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GSD Software tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
