Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) / Geschäftsstelle Grabenstr[...]
Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) / Geschäftsstelle Grabenstr[...]

Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) / Geschäftsstelle Grabenstr[...]

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die monatliche Entgeltabrechnung und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Arbeitgeber: Die GSE ist seit 140 Jahren ein sozialer Anker in der Stadt mit einem familiären Miteinander.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Lohn- und Gehaltsprozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, aber wir bieten langfristige Perspektiven.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Miteinander füreinander da

Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!

Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige und betreutes Seniorenwohnen, Wohnheime und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch behinderte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen.

Mit rund 1.300 qualifizierten Mitarbeitern in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 behinderte Werkstattmitarbeiter.

Werde mit uns G emeinsam S ozial E ngagiert!

Dein abwechslungsreicher Job

  • Als Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung verantwortest Du die termin- und qualitätsgerechte monatliche Entgeltabrechnung sowie die jährlichen Folgeaktivitäten für die Mitarbeitenden Deines Abrechnungsbereichs mit unterschiedlichen Tarifgebieten.
  • Du verantwortest die Pflege aller entgeltrelevanten Daten in unserem Abrechnungs-System sowie die Abwicklung des zugehörigen Melde- und Bescheinigungswesens.
  • Als serviceorientierter Ansprechpartner stehst Du unseren Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft zur Verfügung.
  • Du bist versiert in der Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern und hast Freude daran, gemeinsam im Team nach Lösungen zu suchen.
  • Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Lohn- und Gehaltsprozesse mit.

Deine besten Voraussetzungen

  • Du hast eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise hast du bereits eine abgeschlossene fachliche Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Du hast vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und fühlst dich sicher im Umgang mit Abrechnungsprogrammen – idealerweise SAP HR und Vivendi PEP.
  • Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Du arbeitest stets gewissenhaft, zuverlässig und eigenständig und besitzt dazu ein sehr gutes Zahlenverständnis.
  • Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und ein sicheres, souveränes Auftreten mit.
  • Du kannst dich mit den Zielen und dem Leitbild der GSE identifizieren.
  • Vorzugsweise bist bereit im Januar 2025 eine neue Herausforderung zu beginnen.

Deine Vorteile bei der GSE

  • Deine künftigen Kolleginnen und Kollegen im Personalmanagement zeichnen sich durch einen starken Zusammenhalt und ein ganz besonderes Teamgefühl aus. Dich erwartet eine angenehm vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten Team.
  • Zudem erhältst Du eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes.
  • 30 Tage Urlaub für eine ausgeglichene Work-Life Balance.
  • Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) als zusätzlichen Finanz-Booster.
  • Leistungsentgelt.
  • Ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern.
  • Ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams.
  • Viele Benefits wie z. B. das Jobticket oder Jobrad.
  • Die Stelle ist aufgrund einer Krankenvertretung zunächst befristet – uns ist aber sehr daran gelegen, Dir auch darüber hinaus eine langfristige Perspektive bei der GSE zu bieten.

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Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) / Geschäftsstelle Grabenstr[...] Arbeitgeber: Gse Essen

Die GSE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit fast 140 Jahren im sozialen Bereich tätig ist und ein familiäres Miteinander sowie eine hohe Expertise bietet. Als Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung profitierst Du von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine berufliche Entwicklung fördern. In einem engagierten Team erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die nicht nur einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Bewohner hat, sondern auch eine langfristige Perspektive in einem stabilen und unterstützenden Arbeitsumfeld bietet.
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Kontaktperson:

Gse Essen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) / Geschäftsstelle Grabenstr[...]

Tip Nummer 1

Informiere dich über die GSE und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und das Leitbild der GSE verstehst und dich damit identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Fragen zur Entgeltabrechnung vor. Da du als Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrungen mit Abrechnungsprogrammen wie SAP HR und Vivendi PEP präsentierst.

Tip Nummer 3

Hebe deine Serviceorientierung hervor. In dieser Rolle bist du der Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige, dass du gerne hilfst und Lösungen findest, um das Team zu unterstützen.

Tip Nummer 4

Betone deine Teamfähigkeit. Die GSE legt großen Wert auf ein familiäres Miteinander und starken Zusammenhalt im Team. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) / Geschäftsstelle Grabenstr[...]

Kaufmännische Ausbildung
Fachliche Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter
Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse in SAP HR und Vivendi PEP
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Zahlenverständnis
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Eigenständigkeit
Gewissenhaftigkeit
Zuverlässigkeit
Optimierungsfähigkeit
Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GSE und ihre Werte. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und wie du dich mit dessen Zielen identifizieren kannst.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Qualifikationen hervorheben. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit Abrechnungsprogrammen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zum Team der GSE beitragen kannst. Zeige deine Serviceorientierung und dein Zahlenverständnis auf.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gse Essen vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor

Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung unter Beweis stellen.

Zeige deine Serviceorientierung

Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist.

Vertrautheit mit Abrechnungsprogrammen demonstrieren

Wenn du Erfahrung mit SAP HR oder Vivendi PEP hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Erkläre, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Identifikation mit den Werten der GSE

Informiere dich über die Ziele und das Leitbild der GSE und überlege, wie du dich damit identifizieren kannst. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich sozial zu engagieren.

Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) / Geschäftsstelle Grabenstr[...]
Gse Essen
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  • Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) / Geschäftsstelle Grabenstr[...]

    Essen
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-28

  • G

    Gse Essen

    50 - 100
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