Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) mit erweiterten Aufgaben / Alfried-Krupp-Heim (195/2024)

Miteinander füreinander da

Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!

Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige, Seniorenwohnungen, Besondere Wohnformen und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch beeinträchtigte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderungen.

Mit rund 1.300 qualifizierten Beschäftigten in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 Werkstattmitarbeiter mit Behinderungen.

Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert!

Dein abwechslungsreicher Job

• Telefondienst
• Emfpang von Bewohnerinnen und Bewohner, Besucherinnen und Besuchern und Gästen
• Weiterleitung von Anfragen und Dokumenten an alle Bereiche
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie von Kopier- und Faxaufträgen
• Scannen von Dokumenten inkl. Ablage
• Verwaltung von Büromaterial und Vorbereitung von Bestellungen
• Allgemeiner Schriftverkehr nach Vorgabe und Bedarf
• Empfangsaufgaben im Rahmen der Bewohneraufnahme und – auszüge
• Delegieren von Hilfsaufgaben der Einrichtungsverwaltung
• Teilnahme an Besprechungen und Fortbildungen
• Aufgabenübernahme der Einrichtungsverwaltungsmitarbeiter/innen während deren/dessen Abwesenheit
• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Dokumentation im Rahmen des Beschwerdemanagements (nach Bedarf) inkl. Weiterleitung
• Schnittstellenaufgaben zur ZAST und Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit dem/der Einrichtungsverwaltungsmitarbeiter/in
• Kassenverwaltung nach Delegation der Einrichtungsverwaltungsmitarbeiter/in
• Krankenvertretung: Diese Stelle ist vorerst auf 3 Monate befristet
• Teilzeit: 20 Wochenstunden
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 29.10.2024

Deine besten Voraussetzungen

• Du hast eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich).
• Du hast eine ausgeprägte Empathie im Umgang mit den Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Betreuerinnen und Betreuern sowie mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Behörden und Institutionen.
• Du bist teamfähig, zuverlässig und flexibel.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Anwenderprogrammen (Word, Excel, etc.) mit.

Deine Vorteile bei der GSE

• eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Tarifurlaub gem. TVöD, für eine ausgeglichene Work-Life Balance
• eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster
• ein großes Angebot an Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben
• eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern
• ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams
• viele Benefits wie z. B. das Jobticket

#J-18808-Ljbffr