Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung und organisiere digitale Abläufe.
- Unternehmen: GSE – seit 140 Jahren sozial engagiert in deiner Stadt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Empathie für betreute Personen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Miteinander füreinander da
Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren.
Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres
Miteinander: Dafür stehen wir!
Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige und betreutes Seniorenwohnen, Wohnheime und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch behinderte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen.
Mit rund 1.300 qualifizierten Mitarbeitern in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 behinderte Werkstattmitarbeiter.
Werde mit uns G emeinsam Sozial Engagiert!
- Dein abwechslungsreicher Job
- Unterstützung und Assistenz der Einrichtungsleitung
- Organisation und Durchführung digitaler administrativer Abläufe, Daten erfassen, verwalten und auswerten
- Anwendung betriebswirtschaftlicher Auswertungs- und Controllingwerkzeuge
- Anwendung komplexer Verwaltungssoftware, Software- Anwendungen MS Office
- Einführung und Umsetzung neuer digitaler Verfahren und Tools
- Durchführung von Bestellungen und Mitwirkung im Rechnungswesen
- Aktive Mitgestaltung in Dienstbesprechungen und Übergaben
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeit: 20 Wochenstunden, Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist
- Deine besten Voraussetzungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/ -frau, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder Vergleichbares.
- Du bringst Empathie für den betreuten Personenkreis wohnungsloser Männer mit.
- Du hast ein sicheres Auftreten und bringst gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift mit.
- Du verfügst über eine hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit.
- Du bist zuverlässig, bringst eine eigenständige Arbeitsweise und einen starken Teamgeist mit.
- Du verfügst über Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Abläufe.
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Prozesse und Datenzusammenhänge sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise im Umgang mit IT-gestützten Abläufen.
- Deine Vorteile bei der GSE
- eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Tarifurlaub, für eine ausgeglichene Work-Life Balance
- eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster
- ein großes Angebot an Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben
- eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern
- ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams
- viele Benefits wie z. B. das Jobticket, Fahrradleasing oder Corporate Benefits
- #J-18808-Ljbffr
Einrichtungsverwaltung (m/w/d) / Wohnheim Esternhovede (102/2026) Arbeitgeber: GSE gGmbH
Die GSE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit fast 140 Jahren für Nähe und familiäres Miteinander steht. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet die GSE nicht nur eine ausgeglichene Work-Life-Balance, sondern auch die Chance zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team. Hier gestaltest du aktiv Teilhabe und trägst zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Beeinträchtigungen bei – eine sinnstiftende Aufgabe in einem sozialen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einrichtungsverwaltung (m/w/d) / Wohnheim Esternhovede (102/2026) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie GSE gGmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie GSE gGmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie GSE gGmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie GSE gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einrichtungsverwaltung (m/w/d) / Wohnheim Esternhovede (102/2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei GSE gGmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für GSE gGmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSE gGmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
