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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, erstelle Berichte und unterstütze bei der Budgetplanung.
- Arbeitgeber: Die GSE ist seit 140 Jahren im sozialen Bereich aktiv und bietet familiäre Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur sozialen Verantwortung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf ein Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) / Werkstatt Nord I (139/2025) Teilzeit Graf-Beust-Allee 21, 45141 Essen Mit Berufserfahrung 17.07.25 Miteinander füreinander da Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir! Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige und betreutes Seniorenwohnen, Wohnheime und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch behinderte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen. Mit rund 1.300 qualifizierten Mitarbeitern in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 behinderte Werkstattmitarbeiter. Werde mit uns G emeinsam S ozial E ngagiert! Dein abwechslungsreicher Job Bearbeitung und Kontierung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen. Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken. Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern. Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten. Unterstützung bei der Qualifikation unserer Mitarbeitenden. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Teilzeit: 19,5 Wochenstunden Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 28.07.2025 Deine besten Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitswesen. Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen. Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion mit sensiblen Daten. Deine Vorteile bei der GSE eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes 30 Tage Tarifurlaub, für eine ausgeglichene Work-Life Balance eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster ein großes Angebot an Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams viele Benefits wie z. B. das Jobticket
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) / Werkstatt Nord I (139/2025) Arbeitgeber: GSE gGmbH
Kontaktperson:
GSE gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) / Werkstatt Nord I (139/2025)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GSE und ihre sozialen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der GSE zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Datenbanken und Berichten gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) / Werkstatt Nord I (139/2025)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne damit, eine Verbindung zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen der Stelle herzustellen. Betone in deinem Anschreiben, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im administrativen Bereich dich für diese Position qualifizieren.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf spezifische Erfahrungen ein, die du im Sozial- oder Gesundheitswesen gesammelt hast. Zeige auf, wie du mit sensiblen Daten umgegangen bist und welche organisatorischen Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Arbeit bei GSE zu verdeutlichen. Erkläre, warum dir die soziale Verantwortung des Unternehmens wichtig ist und wie du zur Teamarbeit und zum familiären Miteinander beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSE gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Hauptaufgaben der kaufmännischen Sachbearbeitung, wie die Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die GSE legt großen Wert auf ein familiäres Miteinander und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
Da du mit sensiblen Daten arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Zuverlässigkeit und Diskretion zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
