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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die operative Leitung mit Büroarbeiten, Rechnungen und Projektmitarbeit.
- Arbeitgeber: Die GSE ist seit 140 Jahren ein sozialer Anker in der Stadt mit familiärem Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Tarifurlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung mit Office-Produkten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche, Beginn am 01.06.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Miteinander füreinander da. Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!
Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige, Seniorenwohnungen, Besondere Wohnformen und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch beeinträchtigte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderungen. Mit rund 1.300 qualifizierten Beschäftigten in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 Werkstattmitarbeiter mit Behinderungen.
Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert!
Dein abwechslungsreicher Job: Du suchst nach einer Aufgabe, die mehr ist als nur ein Job? Mit Deinen Fähigkeiten unterstützt Du aktiv die Arbeit der Operativen Leitung des Geschäftsbereiches Werkstätten und Wohnen.
- Deine täglichen Aufgaben umfassen das Erstellen von Debitorenrechnungen, die Stammdatenpflege und den kaufmännischen Schriftverkehr sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
- Du wirkst mit bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, der Überprüfung und ggf. Anpassung der Dienstleistungspreise und dem monatlichen Controlling der Kennzahlen.
- Deine Unterstützung bei der Mitarbeit an Projekten besteht in Recherche- und Analyseaufgaben sowie der Terminüberwachung.
- In Dienstbesprechungen und Reflexionsrunden bringst Du aktiv Deine Erfahrungen und Ideen ein.
- Dein Aufgabenbereich wird mit Unterstützung von ERP-Systemen und Office-Produkten erledigt. Für die Controllingaufgaben wird ein BI-Tool eingesetzt.
- Du nimmst regelmäßig an internen und externen Fortbildungen teil - für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Teilzeit: 19,5 Wochenstunden. Beginn: zum 01.06.2025. Bewerbungsfrist: 17.04.2025.
Deine besten Voraussetzungen:
- Du hast eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung & Know-How: Du hast in Deiner Ausbildung oder in der anschließenden Berufstätigkeit Erfahrung im Umgang mit Office-Produkten und einem Warenwirtschaftssystem am PC gemacht und kennst Dich damit aus.
- Organisations- und Teamgeist: Du arbeitest selbstständig, organisierst Dich gut und bringst Sachbearbeitungsprozesse effizient voran. Teamarbeit ist für Dich kein Muss, sondern ein Plus!
- Du hast Spaß an gemeinsamer Weiterentwicklung.
- Du bist bereit, auch andere Beschäftigte an Deinem Wissen teilhaben zu lassen und so Aufgaben auch zu delegieren.
Lust auf mehr? Du bist neugierig, offen für Neues und bereit, Dich regelmäßig weiterzubilden? Perfekt - bei uns bleibst Du am Puls der Zeit!
Deine Vorteile bei der GSE:
- eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- Tarifurlaub gem. TVöD, für eine ausgeglichene Work-Life Balance
- eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster
- ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben
- eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern
- ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams
- viele Benefits wie z. B. das Jobticket oder das Jobrad
Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung der Operativen Leitung der Werkstatt für Menschen mit[...] Arbeitgeber: GSE gGmbH
Kontaktperson:
GSE gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung der Operativen Leitung der Werkstatt für Menschen mit[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GSE und ihre sozialen Angebote. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als Teil des Teams zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise der GSE zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen fragen, mit denen die Operative Leitung konfrontiert ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung der Operativen Leitung der Werkstatt für Menschen mit[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die GSE interessierst und was dich an der Arbeit in der Werkstatt für Menschen mit Behinderungen anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Umgang mit Office-Produkten und Warenwirtschaftssystemen. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben in der Sachbearbeitung erfolgreich zu bewältigen.
Teamarbeit und Organisation betonen: Da Teamarbeit und Organisation wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Aufgaben organisiert hast.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen oder weitere Informationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSE gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Debitorenrechnungen und die Nutzung von ERP-Systemen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige Teamgeist und Organisationsfähigkeit
Betone während des Interviews deine Fähigkeit zur Teamarbeit und wie du Sachbearbeitungsprozesse effizient organisierst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamarbeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Sei offen für Weiterbildung
Da die GSE Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt, solltest du deine Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen betonen. Sprich darüber, welche Themen dich interessieren und wie du dein Wissen erweitern möchtest.
✨Bring eigene Ideen ein
Nutze die Gelegenheit, um in Dienstbesprechungen und Reflexionsrunden aktiv deine Erfahrungen und Ideen einzubringen. Überlege dir im Voraus, welche Vorschläge du machen könntest, um die Arbeit der Operativen Leitung zu unterstützen.
