Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung und organisiere digitale Abläufe.
- Unternehmen: GSE – seit 140 Jahren sozial engagiert in der Stadt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Empathie für betreute Personen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Miteinander füreinander da
Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!
Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige und betreutes Seniorenwohnen, Wohnheime und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch behinderte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen. Mit rund 1.300 qualifizierten Mitarbeitern in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 behinderte Werkstattmitarbeiter. Werde mit uns Gemeinsam SozialEngagiert!
Dein abwechslungsreicher Job
- Unterstützung und Assistenz der Einrichtungsleitung
- Organisation und Durchführung digitaler administrativer Abläufe, Daten erfassen, verwalten und auswerten
- Anwendung betriebswirtschaftlicher Auswertungs- und Controllingwerkzeuge
- Anwendung komplexer Verwaltungssoftware, Software-Anwendungen MS Office
- Einführung und Umsetzung neuer digitaler Verfahren und Tools
- Durchführung von Bestellungen und Mitwirkung im Rechnungswesen
- Aktive Mitgestaltung in Dienstbesprechungen und Übergaben
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeit: 20 Wochenstunden, Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bewerbungsfrist: 12.06.2026
Deine besten Voraussetzungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares.
- Du bringst Empathie für den betreuten Personenkreis wohnungsloser Männer mit.
- Du hast ein sicheres Auftreten und bringst gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift mit.
- Du verfügst über eine hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit.
- Du bist zuverlässig, bringst eine eigenständige Arbeitsweise und einen starken Teamgeist mit.
- Du verfügst über Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Abläufe.
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Prozesse und Datenzusammenhänge sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise im Umgang mit IT-gestützten Abläufen.
Deine Vorteile bei der GSE
- eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Tarifurlaub, für eine ausgeglichene Work-Life Balance
- eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster
- ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben
- eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern
- ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams
- viele Benefits wie z. B. das Jobticket, Fahrradleasing oder Corporate Benefits
Einrichtungsverwaltung (m/w/d) / Wohnheim Esternhovede (102/2026) Arbeitgeber: GSE
Die GSE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit fast 140 Jahren im sozialen Bereich tätig ist und ein familiäres Miteinander sowie eine hohe Expertise bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen gemäß TVöD und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die GSE die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von zahlreichen Benefits wie einem Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die GSE zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einrichtungsverwaltung (m/w/d) / Wohnheim Esternhovede (102/2026) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder soziale Medien, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die GSE und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du die geforderten Kompetenzen in der Praxis angewendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der GSE und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einrichtungsverwaltung (m/w/d) / Wohnheim Esternhovede (102/2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSE vorbereitet
✨Verstehe die Mission der GSE
Informiere dich über die Werte und die Mission der GSE. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von sozialer Verantwortung verstehst und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der betreuten Personen einzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle digitale Verwaltungsabläufe umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit Verwaltungssoftware und MS Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Tools oder Software zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Einrichtung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
