Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und pflege Kundenstammdaten.
- Unternehmen: GSI – führendes Unternehmen in der Schweißtechnik mit über 85 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage, Job-Bike und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die GSI – Gesellschaft für Schweißtechnik International mbH mit ihren Niederlassungen und kooperierenden Einrichtungen ist national und international erfolgreicher Marktführer und Schrittmacher der Fügetechnik. Dieses Selbstverständnis ist das Resultat der über 85-jährigen Erfahrung und fügetechnischen Kompetenz in den Kernbereichen Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung, Qualitätssicherung, Werkstofftechnik sowie den übrigen Tätigkeitsfeldern der GSI.
Die wichtigste Ressource der GSI ist die fachliche und soziale Kompetenz der Mitarbeiter. Mit über 400 Mitarbeitern gestalten wir unser Unternehmen und schaffen die nunmehr 85-jährige Kompetenz und Erfahrung in der Verbindungs- und Prüftechnik: fachlich fundiert, leistungsstark und zuverlässig.
Diese Stelle in unserer Niederlassung SLV München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Aufgaben:- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation im Backoffice der Abteilung Werkstoff- und Schweißtechnik (wie z. B. das Erledigen des Standardschriftverkehrs, Koordinieren von Terminen, Telefonverkehr)
- Disposition von Kundenaufträgen sowie selbstständige Dienstreiseplanung für die Teammitglieder
- Selbstständige Pflege und Kontrolle von Kundenstammdaten im CRM-System
- Selbstständige Durchführung der Kunden- und Lieferantenkorrespondenz (telefonisch, elektronisch, persönlich)
- Unterstützung bei allen anfallenden Arbeiten, wie z.B. Terminplanung, Dienstreiseorganisation, niederlassungsübergreifende Zusammenarbeit, Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen, etc.
- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Akquisitionsstärke, sicheres Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
- Sehr guter Umgang mit MS Office 365
- Hohe Einsatzbereitschaft, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Unternehmerisches Denken, Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Prozessorientiertes Denken und Handeln sowie hoher Anspruch an Qualität
- Affinität für technische Themen
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen/ betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche + Heiligabend und Silvester frei
- Job-Bike/Bike-Leasing (Entgeltumwandlung)
- Firmenfitness (Mitgliedschaft über EGYM Wellpass)
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland Job-Ticket
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: GSI - Ges. für Schweißtechnik International mbH
Die GSI – Gesellschaft für Schweißtechnik International mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsgerechte Bezahlung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der innovativen Stadt München schafft. Mit 30 Urlaubstagen, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland Job-Ticket und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die GSI aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und legt großen Wert auf Teamarbeit und eine offene Kommunikation.
Kontaktdaten:
GSI - Ges. für Schweißtechnik International mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei GSI arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GSI und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du mit deiner Kompetenz zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei GSI auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu GSI passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Soft Skills:Da wir großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung auch deine sozialen Kompetenzen hervorheben. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall zu einem Gespräch einladen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSI - Ges. für Schweißtechnik International mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die GSI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GSI und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, was das Unternehmen in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, Qualitätssicherung und Forschung macht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kundenkommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Teamassistenz zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie Word, Excel und Outlook vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Teamassistenz vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur GSI beitragen kannst.
