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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei der Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung – führend in der Teilchenforschung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Wissenschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit.
- Planung, Bearbeitung und Koordination der Termine der Abteilung
- Erstellen, Aufbereiten und Versenden vorbereitender Unterlagen
- Vor- und Nachbereiten von Meetings und anderen Veranstaltungen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz abteilungsintern und abteilungsextern
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Abwesenheits- und Dienstreisemanagement für die Abteilung
- Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
- Empfang und Bewirtung von externen und internen Kund*innen
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien gemäß der geltenden Beschaffungsprozesse
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Assistenz
- SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund). GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer: 26.38-8100 Arbeitgeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Kontaktperson:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer: 26.38-8100
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz der Personalleitung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei GSI zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer: 26.38-8100
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu GSI und der Position als Assistenz der Personalleitung passt.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Skills!: Betone deine Erfahrungen und Kenntnisse, die für die Stelle relevant sind. Wenn du SAP HCM oder MS-Office beherrschst, lass uns das wissen – wir lieben es, wenn Bewerber*innen ihre Stärken hervorheben!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das GSI Helmholtzzentrum und die FAIR-Anlage verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und deren Bedeutung in der Wissenschaft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein freundliches Lächeln und Blickkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.