Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Einkauf und Vergabe von Bauleistungen in spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: GSI Helmholtzzentrum, führend in der Teilchenforschung mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt nach TVöD, praxisnahe Einarbeitung und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte in einer angesehenen Forschungseinrichtung.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss im Bauwesen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten für Einsteiger*innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Baueinkäufer*in (d/m/w) zur strategischen und operativen Erarbeitung und Bearbeitung von Ausschreibungen bis zur Vergabe von Bau- und Bauplanungsleistungen nach Maßgabe des öffentlichen Vergaberechts.
Eigenverantwortliche Abwicklung und Steuerung aller Einkaufsvorgänge für unsere Bauprojekte:
- Einkauf von Materialien, Investitionsgütern und Dienstleistungen für den Baubereich
- Analyse und Auswertung von Angeboten
- Erarbeitung und Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategien gemeinsam mit der zuständigen Fachabteilung
- Ausschreibung, Verhandlung und Abschluss von rechtssicheren Verträgen mit Lieferant*innen und Dienstleistungsunternehmen unter Hinzuziehung interner rechtsberatender Abteilungen
- Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Durchführung und Dokumentation eines Vergabeverfahrens analog der rechtlichen Vorgaben
- Zusammenführung und Strukturierung der Vergabeunterlagen sowie einen professionellen Umgang mit Bieter*innen und Lieferant*innen
Sie sind eine kompetente externe und interne Ansprechperson zu allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Themen.
Voraussetzungen:
- Einen Hochschulabschluss im Bereich eines baufachlichen Studiengangs, eines kaufmännischen Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung mit jeweils entsprechender, einschlägiger Berufserfahrung
- Idealerweise Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts und des Vertragsrechts sowie Erfahrung bei öffentlichen Auftraggeber*innen
- Idealerweise Berufserfahrung im Umgang mit bau- und planungsbezogenen Ausschreibungen, insbesondere im Bereich von öffentlichen Auftraggeber*innen, sowie in Bezug auf öffentliches Vergaberecht
- SAP- und MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sie passen sehr gut zu uns, wenn Sie ergebnisorientiert arbeiten und eigenmotiviert handeln. Sie verfügen über eine ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und über ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen. Verhandlungssicherheit sowie ein sicheres und authentisches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Bei entsprechender Eignung sehen wir auch für Berufs- oder Quereinsteiger*innen die Möglichkeit, sich in der herausfordernden und spannenden Welt der komplexen Beschaffungen zu bewähren.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung und unterschiedlichen Bauprojekten. Diese erstrecken sich von Sanierungs- bis hin zu Neubaumaßnahmen, die aktiv der Campusentwicklung dienen. Wir leisten eine praxisnahe Einarbeitung und geben Ihnen jegliche Hilfestellungen bei der Ergänzung Ihres Fachwissens. Die Stelle ist für 2 Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
Baueinkäufer*in (d/m/w) Kennziffer: 25.159-8200 Arbeitgeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Kontaktperson:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Baueinkäufer*in (d/m/w) Kennziffer: 25.159-8200
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal führen Umwege zu den besten Chancen. Lass dich nicht entmutigen, wenn es nicht sofort klappt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Baueinkäufer*in (d/m/w) Kennziffer: 25.159-8200
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für den Einkauf und die Bauprojekte in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deine Bewerbung in übersichtliche Abschnitte und achte darauf, dass alles gut lesbar ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Baueinkäufer*in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Ausschreibungen bearbeitet oder Verhandlungen geführt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das GSI Helmholtzzentrum und die FAIR-Anlage. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Projekten hast. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit der Mission des Unternehmens identifizierst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Einkauf oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.